Okres przechowywania dokumentacji firmy

31.1.2002

Pytanie klienta:

""Przez jaki okres po likwidacji firmy jej dokumenty muszą być archiwizowane i jakie są opłaty za przechowywanie dokumentów w archiwum?""

Odpowiedź prawnika:

Pytanie dotyczy w swej treści różnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. W przypadku spółek, które podlegają regulacją prawnym zawartym w ustawie prawa spółek dokumenty i księgi rozwiązanej spółki należy złożyć do przechowania jednemu ze wspólników lub osobie trzeciej na czas nie krótszy niż 5 lat. Gdy brak zgody na wytypowanie opisanej powyżej osoby lub nie spełniono powyższego wymogu sąd rejestrowy wyznacza taką osobę. Bardziej skomplikowana sytuacja wygląda w przypadku dokumentów związanych z działalnością firm państwowych i jednostek organizacyjnych. W zależności od rodzaju wspomnianej wyżej formy organizacyjnej dokumenty przechowuje się od 25 do 50 lat w archiwach państwowych. Bliższych informacji udzielają właściwe miejscowo archiwa państwowe.

Michał Włodarczyk - Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Powiązane artykuły

Ewidencja czasu pracy - jak prowadzić ewidencję czasu pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy, czas pracy jest to czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Systemy i rozkłady (...)

Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja

1 stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które mają ułatwić przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców oraz obniżyć koszty związane z ich (...)

Zmiany w programie Płatnik

W związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych, pracodawcy będą przekazywać do ZUS więcej informacji o zatrudnionych. Po raz pierwszy trzeba będzie przekazać do nas szerszy (...)

Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy

Prawo pracy obejmuje przepisy określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, będących stronami stosunku pracy. Prezentujermy najistotniejsze informacje dotyczące obowiązków związanych (...)

Terminy przechowywania akt pracowniczych od 2019 r.

Jeśli pracodawca zatrudnia pracowników, to ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej po zakończeniu przez nich pracy. Do tej pory obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji wynosił (...)

Gwarancja a rękojmia - różnice i prawa konsumenta w 2025 roku

Poznaj różnice między gwarancją a rękojmią. Aktualne przepisy od 2023 roku - niezgodność towaru z umową, terminy, uprawnienia konsumenta i praktyczne porady.

Urlop wypoczynkowy 2025: Ile dni przysługuje? Nowe przepisy i zasady

Urlop wypoczynkowy 2025 - kompletny przewodnik. Sprawdź ile dni urlopu ci przysługuje, jak obliczyć staż pracy i jakie są nowe przepisy w Kodeksie Pracy.

Wypowiedzenie umowy o pracę 2025 - kompletny przewodnik prawny

Wszystko o wypowiedzeniu umowy o pracę w 2025 roku: okresy wypowiedzenia, forma elektroniczna, ochrona przed zwolnieniem. Praktyczny przewodnik z najnowszymi przepisami."

Forma dokumentacji pracowniczej od 2019 r.

1 stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które wprowadzą wiele ułatwień dotyczących akt pracowniczych. Przewidziano m.in. elektroniczną postać przechowywania dokumentów, skrócenie (...)

Urlop bezpłatny - kiedy można wziąć i na jakich zasadach?

Wszystko o urlopie bezpłatnym w 2025 roku: zasady udzielania, wniosek, ZUS, praca u innego pracodawcy. Aktualne przepisy Kodeksu pracy i praktyczne porady.