Otrzymanie duplikatu korekty faktury

12.4.2006

Pytanie:

"Otrzymaliśmy duplikat korekty faktury VAT dotyczący towarów handlowych. Duplikat korekty faktury jest z 09.03.2006, a faktura z 20.07.2005. Do jakiego okresu zaksięgować tę fakturę?"

Odpowiedź prawnika: Otrzymanie duplikatu korekty faktury

O zasadach rozliczenia faktury korygującej decyduje przede wszystkim to, czy jest to faktura korygująca zwiększająca podatek ("na plus"), czy zmniejszająca podatek ("na minus"). Szczegółowe zasady postępowania z duplikatami korekt faktur zostały opisane przez Dorotę Kosacką-Łędzewicz („Korygujemy błędy na fakturach, „Rzeczpospolita” z 9 marca 2006). Zgodnie z poglądami przedstawionymi przez autorkę, z którymi należy się w pełni zgodzić:

1) Po otrzymaniu faktury korygującej "na minus" podatnik ma obowiązek (a nie prawo) ująć ją w rozliczeniu za miesiąc, w którym fakturę otrzymał.

Jeżeli więc otrzyma fakturę korygującą "na minus", a następnie ją zgubi i poprosi o duplikat, to późniejsze otrzymanie duplikatu nie zmieni powyższego terminu ujęcia faktury korygującej. Konieczna będzie więc korekta deklaracji za miesiąc, w którym podatnik otrzymał fakturę korygującą. Jeżeli natomiast podatnik nigdy nie dostał faktury korygującej, wówczas powinien ująć skutki korekty w momencie otrzymania duplikatu.

2) Gdy faktura korygująca „na plus” została wystawiona w związku z podwyższeniem ceny po wystawieniu faktury pierwotnej, należy ująć ją w rozliczeniu za miesiąc, w którym to podwyższenie miało miejsce. Natomiast gdy podatnik w pierwotnej fakturze VAT zaniżył kwotę podatku należnego musi ująć fakturę korygującą w rozliczeniu za miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy. Wiąże się to oczywiście z koniecznością korekty deklaracji VAT-7 i zapłaty zaległości podatkowych wraz z odsetkami za zwłokę.

Odnośnie duplikatów korekt „na plus” – jeżeli podatnik otrzyma fakturę korygującą, a następnie ją zgubi i poprosi o duplikat, to późniejsze otrzymanie duplikatu nie zmieni powyższego terminu ujęcia faktury korygującej „na plus”. Jeżeli natomiast podatnik nigdy nie dostał faktury korygującej, wówczas powinien traktować otrzymanie duplikatu tak, jak otrzymanie korekty.

Piotr Geliński

Doradca podatkowy

Doradca podatkowy nr 10841; magister prawa (absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego).

Od 2002 r. zdobywał doświadczenie jako współpracownik znanych kancelarii prawnych i kancelarii doradztwa podatkowego. Od 2008 r. wykonuje zawód doradcy podatkowego obecnie w formie spółki doradztwa podatkowego;

Specjalizuje się w: udzielaniu porad, opinii i wyjaśnień z zakresu obowiązków podatkowych; analizie obciążeń podatkowych i ich optymalizacji, planowaniu podatkowym; ocenie umów pod względem wynikających z nich obowiązków podatkowych; doradztwie w sporach z organami podatkowymi, podczas kontroli podatkowej i skarbowej oraz w postępowaniach z zakresu zobowiązań podatkowych, w tym także w postępowaniach sądowoadministracyjnych.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Faktura korygująca, nota korygująca, duplikat faktury kiedy wystawiać?

Faktury zaliczkowe i sposób ich rozliczania

Jak dokonać korekty podatku naliczonego?

ZAW-NR - czyli donos na kontrahenta

Czy, jak i kiedy można skorygować deklarację podatkową?

Na czym polega akredytywa?

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy w VAT

Kiedy występuje import usług?

Na czym polega refakturowanie?

Pytania i odpowiedzi

Księgowanie kopii faktury

Pytanie: "Czy z prawnego punktu widzenia ma znaczenie, czy księgowana jest kopia faktury czy duplikat (w sytuacji, gdy kopie wysyłamy do podpisu dla klienta i nie możemy się doczekać jej powrotu, a potrzebny nam egzemplarz w księgowości)?"

Wyjaśnienie do korekty deklaracji

Pytanie: "Jakie informacje należy przedstawić w wyjaśnieniu składanym do urzędu skarbowego w związku ze składaną korektą deklaracji VAT (wiąże się ona z koniecznością dopłaty podatku w związku z korektą faktury zakupu). Korekta składana jest kilka miesięcy po terminie otrzymania faktury korygującej."

Zagubienie faktury a odliczenie VAT

Pytanie: "Zagubiona faktura VAT z października 2005 r. została wpisana do książki przychodów i rozchodów w grudniu 2005 r., ale VAT nie został odliczony. Czy aby odliczyć VAT trzeba złożyć deklarację korygującą i za jaki miesiąc - za październik, czy grudzień 2005 r.?"

Obowiązek wystawienia duplikatu

Pytanie: "Kupilem samochód, który był kilkakrotnie sprzedawany i żaden właściciel do chwili obecnej go nie zarejestrował. W wydziale komunikacji okazało sie, że brakuje faktury VAT sprzedaży miedzy firmą figurującą w dowodzie rejestracyjnym a pierwszym nabywcą, miedzy kolejnymi dokumenty sprzedaży są. Dotarłem do pierwszego właściciela, ale odmówił mi wystawienia duplikatu, twierdząc, że nie jestem stroną (jak moge nie być stroną, skoro sprawa jak najbardziej mnie dotyczy?) i że (...)"

Wyrok a brak podpisu na fakturze korygującej

Pytanie: "W roku 2008 dłużnik nie zapłacił należności za wykonaną usługę w 2007 roku i sprawę skierowano na drogę postępowania sądowego. Wydany został wyrok, ale z uwagi na sprzeciw dłużnika (pomimo naszych apelacji wniesionych za pośrednictwem kancelarii prawnej) nie uzyskano klauzuli wykonalności. W uzasadnieniu sąd przychylił się do podniesionych przez dłużnika argumentów i oddalił nasze roszczenie. Czy wobec zaistniałych faktów spółka nasza może wystawić faktury korygujące (...)"

Faktura korygująca do nienależycie wykonanej usług

Pytanie: "Prowadzimy sklep spożywczy (PKPiR + vat). W roku ubiegłym wystawiliśmy fakturę na firmę marketingową na wynajem powierzchni wystawienniczej. Naszym zadaniem było wystawienie określonych towarów na froncie przy kliencie. Faktura opiewała na kwotę 1.000zł netto. Po wystawieniu faktury zaczął się problem - ponieważ firma marketingowa twierdzi, że nie wywiązaliśmy się należycie z wykonanej usługi. Wysyłaliśmy ponaglenia do zapłaty ale nie zapłacili nam. Wysyłaliśmy również (...)"

Duplikat faktury z poprzedniego roku

Pytanie: "Firma w 2007 roku otrzymała duplikat faktury wystawionej w 2006 r. Jak wygląda sytuacja otrzymania przez firmę faktury kosztowej dokumentującej wydatek dokonany np. w czerwcu 2006 roku i wystawionej pierwotnie w czerwcu 2006 roku, która zaginęła i firma zwróciła się o duplikat, który otrzymała w kwietniu 2007 r.? Czy dla potrzeb VAT można wpisać tę fakturę do rejestru i odliczyć VAT w kwietniu 2007 roku, jak również uznać ją za koszt i wpisać do książki przychodów i rozchodów (...)"

Odesłanie faktury korygującej

Pytanie: "Przysłano mi fakturę korygującą. Korekta nie jest z mojej winy. Korekta jest wyłącznie wynikiem działań i decyzji sprzedającego. Czy jestem zobowiązany odesłać kopię faktury korygującej na własny koszt? Czy przysługuje mi refundacja kosztu jej odesłania? "

Termin i uzasadnienie do korekty faktury VAT

Pytanie: "Ile czasu ma podatnik na wystawienie faktury korygującej? Czy jest to jednakowy czas w podatku dochodowym i VAT? Została wystawiona faktura VAT, której wysokość została zaskarżona przez nabywcę w Sądzie. Sąd wydał wyrok, że kwota ta nie należy się wystawcy w całości. Dlatego teraz wystawca chce wystawić korektę na różnicę w wartości. W jakim terminie od wystawienia pierwotnej faktury może ją skorygować?"

Nadpłata VAT

Pytanie: "Urząd celny naliczył cło w imporcie towarów w niewłaściwej wysokości, a także kwotę podatku VAT, obecnie otrzymaliśmy decyzję urzędu celnego określającą nadpłatę podatku VAT i cła. Cło zostało zwrócone przez urząd celny. Mam pytanie, ponieważ podatek VAT został zapłacony w nieprawidłowej wysokości, a jednocześnie był podatkiem naliczonym i tak został odliczony. Czy potrzebne jest dokonywanie korekty deklaracji w miesiącu otrzymania decyzji urzędu celnego i domaganie (...)"

Przerwa w wykonywaniu zawodu pielęgniarki

Pytanie: "Po pięciu latach wygasa prawo wykonywania zawodu pielęgniarki. Ja mam przerwę sześcioletnią. Zgubiłam prawo wykonywania zawodu, a Izby Pielęgniarskie odmówiły wydania duplikatu twierdząc, że i tak moje prawo jest nieważne i wydadzą mi nowe po uaktualnieniu (min. 3 miesiące w praktyki w szpitalu na zasadzie wolontariatu). Czy Izby Pielęgniarskie mogą odmówić wydania duplikatu powołując się na powyższe?"

Ważność przeciętej faktury

Pytanie: "Czy faktura od dostawcy przecięta w połowie nożem (w wyniku rozpakowywania paczki) jest wciąż fakturą ważną, np. po jej sklejeniu, czy należy poprosić dostawcę o wystawienie jej duplikatu?"

Wadliwość wykonanej usługi a korekta faktury

Pytanie: "Moja firma wystawiła w roku 2003 fakturę - za wykonanie usługi. Osoba, na rzecz której świadczona była usługa nie zapłaciła za nią. W związku z tym sprawę skierowaliśmy do sądu. Osoba ta złożyła sprzeciw - i moja firma sprawę przegrała. Sąd orzekł, iż usługa została wykonana nienależycie i zapłata się nie należy. Czy moja firma posiadając takie prawomocne orzeczenie sądu - może w tym przypadku wystawić korektę do tej faktury? Czy można tym sposobem "wyzerować" tę (...)"

Zmiana terminu płatności

Pytanie: "Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług obowiązującą od 1 stycznia 2013 r. dłużnik ma obowiązek skorygowania podatku odliczonego od niezapłaconych faktur w miesiącu, w którym minął termin 150 dni od daty terminu płatności określonej na fakturze lub w umowie.Czy istnieje możliwość korekty (wydłużenia) terminu płatności?"

Brak podpisania aneksu do umowy a korekta faktury

Pytanie: "Prowadzę usługi transportowe i spedycyjne. Wystawiłem korektę faktury VAT w miesiącu 10.2005, za usługi wykonane od 01.10.05 do 31.10.05 r., podnosząc wartość usług o 9%, na podstawie ustnych ustaleń z kontrahentem, uwzględniając podwyżkę w deklaracji VAT 7 za 10.2005. Po 2 miesiącach księgowość kontrahenta zakwestionowała korektę, twierdząc że brak na nią PISEMNEJ UMOWY (aneksu), zwracając mi przedmiotową fakturę. 19.12.05 otrzymałem w/w aneks z terminem obowiązywania (...)"