Pełnomocnictwo do zgłoszenia zawiązania spółki

Pytanie klienta:

""Podpisany został akt założycielski spółki z o. o. Czy księgowa spółki może podpisać i złożyć dokumenty rejestracyjne/zgłoszeniowe nowo powstałej spółki do KRS, urzędu statystycznego i skarbowego na podstawie udzielonego notarialnie pełnomocnictwa do tych czynności? ""

Odpowiedź prawnika:

 

W oparciu o przepis art.164 § 1 ksh  zarząd zgłasza zawiązanie spółki do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki w celu wpisania spółki do rejestru. Wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu. Ogólną zasadą jest, że zgłoszenia dokonuje zarząd spółki, a nie jej wspólnicy lub inne organy. Nie wyłącza to jednak możliwości dokonania takiej czynności przez pełnomocnika. Udzielenie pełnomocnictwa obejmującego umocowanie do zgłoszenia spółki do rejestru wymaga jednak podpisania go przez wszystkich członków zarządu.

Po zarejestrowaniu spółki zarząd powinien, w terminie dwóch tygodni, złożyć we właściwym urzędzie skarbowym, poświadczony przez siebie odpis umowy spółki ze wskazaniem sądu, w którym spółka została zarejestrowana, oraz daty i numery rejestracji. Nie ma przeszkód do dokonania tego przez pełnomocnika również w Urzędzie Statystycznym.