Poświadczenie za zgodność dokumentów

Pytanie:

"Z KRS wynika, iż do reprezentowania firmy upoważnionych jest dwóch członków zarządu, muszą oni działać wspólnie. Członkowie zarządu nie udzielali dalszych umocowań. Jeśli firma składa dokumentację, co do której istnieje wymóg potwierdzenia jej za zgodność z oryginałem, to kto ma do tego prawo? Czy też tylko osoby uprawnione do reprezentacji, tak jak to wynika z KRS?"

Odpowiedź prawnika: Poświadczenie za zgodność dokumentów

Przepisy prawne nie regulują poświadczania "za zgodność" z oryginałem dokumentów przedkładanych przez organami, przed którymi toczy się postępowanie. Odpowiedź na zadane pytanie zależy od rodzaju postępowania w jakim są składane dokumenty. W przypadku postępowania sądowego prowadzonego przez profesjonalnego pełnomocnika, takie dokumenty mogą być potwierdzane za zgodność przez adwokata bądź radcę prawnego prowadzącego sprawę. Jeśli natomiast sama spółka prowadzi postępowanie przed sądem – dokumenty muszą być poświadczone przez osoby do tego upoważnione, zgodnie z zapisem w KRS. Zasadniczo korzystniej więc będzie jeśli dokumenty będą poświadczone przez osoby do tego upoważnione do reprezentacji spółki. Nie można jednak wykluczyć, iż organ przed którym toczy się postępowanie, może zażądać przedłożenia oryginałów dokumentów.

Grzegorz Pawelec

Adwokat

Wpisany na listę adwokatów Krakowskiej Izby Adwokackiej.

Przez wiele lat szef redakcji serwisu e-prawnik.pl, aktualnie prowadzi własną Kancelarię Adwokacką w Krakowie, w ramach której świadczy pomoc prawną na rzecz przedsiębiorców.

Specjalizuje się w szeroko pojętej cywilistyce oraz prawie nowych technologii (e-commerce, prawo internetu). Reprezentuje także klientów indywidualnych w sprawach ubezpieczeniowych i karnych.

Autor licznych artykułów o tematyce prawniczej, publikowanych nie tylko na stronach serwisu e-prawnik.pl

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!

Czytaj także

Jak uzyskać poświadczanie dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą – apostille?

Jak wysłać pismo ogólne online?

Wymiana praw jazdy

Europejskie poświadczenie spadkowe

Kontrola podatkowa dokumentów kontrahenta podatnika

Rejestr zabezpieczenia listów zastawnych

Jak otrzymać zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych z ZUS?

Od 1 października pojedziemy bez dowodu rejestracyjnego

Jak szybko ustalić kto jest spadkobiercą?

Pytania i odpowiedzi

Poświadczenie zgodności z orginałem

Pytanie: "Na jakiej podstawie prawnej adwokaci i radcowie prawni są uprawnieni do poświadczania zgodności z oryginałem kopii dokumentów składanych jako załączniki pozwów czy pism procesowych? W jaki sposób powinna poświadczać kopie dokumentów strona występująca bez adwokata czy radcy prawnego?"

Poświadczenie dokumentu przez radcę

Pytanie: "Pełnomocnik powoda, radca prawny, wniósł w jego imieniu pozew o zapłatę. Do pozwu zostały dołączone kopie dokumentów, poświadczone przez radcę za zgodność z oryginałem. Jeden z tych dokumentów jest w posiadaniu pozwanego i radca nie miał możliwości posiadania tego dokumentu. Poświadczył więc za zgodność z oryginałem nie posiadając tego dokumentu (prawdopodobnie kopię z kopią). Czy radca miał prawo tak zrobić? Czy pozwany mając świadomość takiej sytuacji ma prawo zwrócić (...)"

Poświadczenie za zgodność w administracji

Pytanie: "Jakie przepisy regulują potwierdzenie kserokopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracowników administracji rządowej i samorządowej? Chodzi mi o sytuację, gdy składam np. wniosek i mam dołączyć załączniki, a nie chcę dołączyć oryginałów, bo mam jeden i będzie mi jeszcze potrzebny w przyszłości lub, co bardzo często występuje, muszę dołączyć do jeszcze innych wniosków składanych równolegle w różnych miejscach."

Składanie załączników w kopiach

Pytanie: "Czy załączniki (np. faktury, dokumenty urzędowe, zaświadczenia) składane w związku z pozwem w postępowaniu cywilnym należy przedkładać w oryginale? Czy może wystarczą ich odpisy (kserokopie), z możliwością przedłożenia na żądanie sądu oryginałów? Czy ewentualnie przy osobistym składaniu pozwu w biurze podawczym "sąd" może poświadczyć sobie za zgodność z oryginałem?"

Uwierzytelnianie dokumentu przez radcę prawnego

Pytanie: "Czy pracodawca może przyjąć od pracownika - radcy prawnego poświadczoną przez niego za zgodność z oryginałem kopię skróconego aktu urodzenia dziecka (w celu potwierdzenia udzielenia dwóch dni urlopu z tytułu opieki nad dzieckiem), czy też pracownik musi okazać oryginał aktu, zaś dopiero komórka kadrowa potwierdza go za zgodność z oryginałem?"

Złożenie oferty w języku obcym

Pytanie: "Ustawa Prawo zamówień publicznych nakłada obowiązek przygotowania oferty w języku polskim (zamawiający może dopuścić wyjątki). Czy dokumenty, które należy dołączyć do oferty, występujące tylko w języku obcym muszą posiadać tłumaczenie potwierdzone przez tłumacza przysięgłego czy też tylko tłumaczenie potwierdzone "za zgodność z oryginałem" przez składającego ofertę?"

Poświadczenie nieprawdy przez funkcjonariusza publicznego

Pytanie: "W jaki sposób, na podstawie przepisów Kodeksu karnego, karane jest poświadczenie nieprawdy przez funkcjonariusza publicznego?"

Poświadczenie nieprawdy przy użyciu dokumentu

Pytanie: "Na czym polega przestępstwo określone w art. 273 Kodeksu karnego, dotyczące poświadczenia nieprawdy przy użyciu dokumentu?"

Osoba uprawniona do wystawiania dokumentów w rozumieniu art. 171 Kodeksu karnego

Pytanie: "Kto jest osobą uprawnioną do wystawiania dokumentów w rozumieniu art. 171 Kodeksu karnego, dotyczącego poświadczenia nieprawdy przez funkcjonariusza publicznego?"

Uwierzytelnienie dokumentów spółki - przetarg

Pytanie: "Z KRS wynika, iż do reprezentowania firmy upoważnionych jest dwóch członków zarządu, muszą oni działać wspólnie. Członkowie zarządu nie udzielali dalszych umocowań. Jeśli firma składa dokumentację na potrzeby postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia, co do której istnieje wymóg potwierdzenia jej za zgodność z oryginałem, to kto ma do tego prawo? Czy też tylko osoby uprawnione do reprezentacji, tak jak to wynika z KRS?"

Taksa notarialna za poświadczenie podpisu

Pytanie: "Ile wynosi opłata notarialna za potwierdzenie pełnomocnictwa do udziału w licytacji nieruchomości? Czy takie pełnomocnictwo jest ważne wyłącznie na daną licytację, czy też może być to pełnomocnictwo stałe?"

Legalizacja dokumentów sporządzonych w RPA

Pytanie: "W RPA zostaje zawarty akt notarialny. Czy RPA jest stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych? Jeżeli nie, jakie czynności trzeba dokonać aby był on ważny w Polsce? Czy należy udać się do konsula celem potwierdzenia dokumentu?"

Odpisy załączników do pozwu

Pytanie: "Jeśli składam jako dowód w postępowaniu cywilnym dokument - w ilu egzemplarzach powinienem dostarczyć go sądowi (w procesie jestem powodem i jest jeszcze oprócz tego dwóch pozwanych). Dodam, że mam ten oryginalny dokument tylko w jednym egzemplarzu. Czy jeśli trzeba więcej załączników, mogą to być ksera?"

Odpisy pozwu i załączników

Pytanie: "Składam do sądu pozew i załączniki, którymi są oryginalne dokumenty. Czy odpis pozwu i załączników dostarczanych stronie przeciwnej musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez notariusza, czy wystarczy zwykła kserokopia?"

Poświadczenie za zgodność z oryginałem

Pytanie: "W mojej firmie stawił się przedstawiciel firmy reklamowej namawiając na zawarcie z nimi umowy o reklamę. Ponieważ faktycznie miałem zamiar zareklamować firmę doszło do rozmowy pomiędzy nami. Przedstawiciel ten zostawił mi blankiet umowy in blanco - bez wpisanych cen za usługi - i poprosił abym to podpisał i przesłał do nich faksem. Tak też uczyniłem. Przedstawiciel tłumaczył, że potrzebny mu jest podpisany blankiet umowy in blanco w tym celu, aby on mógł negocjować w swojej (...)"

Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika