Potwierdzenie odbioru faktury korygującej

Odpowiedź prawnika: Potwierdzenie odbioru faktury korygującej

Zgodnie z § 16 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95 poz. 798, ze zm.) sprzedawca – w obrocie krajowym – co do zasady jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc (lub kwartał – w przypadku podatników rozliczających się kwartalnie), w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie.

Przepisy o VAT nie określają wzoru potwierdzenia odbioru faktury korygującej. W praktyce najczęściej spotykanym i doradzanym sposobem jest podpisanie przez nabywcę kopii faktury korygującej (np. można wysłać nabywcy oryginał i kopię faktury korygującej, po czym nabywca odeśle sprzedawcy podpisaną kopię). W literaturze podatkowej podkreśla się, że nie stanowi potwierdzenia odbioru jedynie wysłanie faktury korygującej do nabywcy listem poleconym przy równoczesnym braku zwrotu takiej przesyłki. Potwierdzenie odbioru musi mieć charakter odbioru faktycznego, a nie domniemanego. Musi być dokonane w takiej formie, iż nie ma wątpliwości, iż nabywca fakturę otrzymał.