Procedura zmiany nazwy spółki z o.o.

Odpowiedź prawnika: Procedura zmiany nazwy spółki z o.o.

Firma (nazwa) spółki zawarta jest w umowie spółki oraz zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Dlatego też chcąc zmienić firmę spółki należy (art. 255 § 1 k.s.h.):

1. dokonać zmiany umowy spółki,
2. zarejestrować zmianę w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zmiany umowy spółki dokonuje się poprzez podjęcie przez Zgromadzenie Wspólników uchwały zmieniającej jej treść. Uchwała taka musi zostać podjęta większością co najmniej 2/3 głosów, chyba że w umowie spółki przewidziano surowsze warunki (art. 246 § 1 k.s.h.). Na każdy udział o równej wartości nominalnej przypada jeden głos. Natomiast na każde 10 złotych wartości nominalnej udziału o nierównej wysokości przypada jeden głos. Umowa spółki może jednakże w obu przypadkach stanowić odmiennie (art. 242 k.s.h.). Należy również pamiętać o tym, iż uchwała o zmianie umowy spółki musi zostać zawarta w protokole sporządzonym przez notariusza (art. 255 § 3 k.s.h.).

Z uwagi na obowiązek dołączenia do wniosku o zmianę danych w Krajowym Rejestrze Sądowym tekstu jednolitego umowy spółki, warto podjąć również uchwałę o przyjęciu tekstu jednolitego umowy spółki uwzględniającego ostatnie zmiany umowy. Nie jest ro wszakże konieczne, bowiem do tekstu jednolitego dołączanego do wniosku nie stosuje się przepisów o formie umowy spółki. Może on być zatem sporządzony nawet w formie zwykłej pisemnej (art. 9 ust. 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym).

Ad. 2

Po podjęciu uchwały o zmianie umowy spółki, należy dokonać stosownej aktualizacji danych zapisanych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Używamy do tego formularza KRS-Z3 "Wniosek o zmianę danych podmiotów w rejestrze przedsiębiorców - spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna". W Części A i B wniosku wpisujemy dane spółki i wnioskodawcy - firmę spółki wpisujemy w dotychczasowym brzmieniu. W Części C, pole C.1 - wpisujemy nową firmę spółki, a w polu C.4 - informacje o zmienionym paragrafie w umowie spółki. Jeżeli dokonano również innych zmian należy wypełnić stosowne pola Części C, bądź dołączyć odpowiednie załączniki.

W Części D, pole D.1.2. wpisujemy załączniki. W przypadku zmiany firmy spółki, będą to:

• Protokół Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników, bądź uchwała - w formie aktu notarialnego,
• tekst jednolity umowy spółki,
• dowód uiszczenia opłat.

Od wniosku należy uiścić następujące opłaty:

• 400 zł - opłata sądowa od wniosku,
• 250 zł - opłata za ogłoszenie zmiany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Opłaty wnosi się na konto sądu, w którym prowadzone są akta rejestrowe spółki.