Pytanie klienta:
""Czy istnieją jakieś obwarowania prawne co do wyboru protokolanta na Zgromadzeniu Wspólników - czy musi być to osoba obca, czy może być jeden ze współudziałowców?""
Odpowiedź prawnika:
Kodeks spółek handlowych (dalej: ksh) poza wypadkami, gdy wymagane jest umieszczenie uchwały w protokole notarialnym, nie wprowadza żadnego wymagania, co do osoby protokolanta.
Tak więc, oprócz następujących spraw:
- zmiany umowy spółki z o.o. (art. 255 § 3 ksh),
- rozwiązania spółki z o.o. lub przeniesienia jej siedziby za granicę (art. 270 pkt. 2 ksh),
- łączenia się spółki z o.o. (art. 506 § 5 ksh oraz art. 522 § 6 ksh),
- podziału spółki z o.o. (art. 541 § 7 ksh),
- przekształcenia spółki z o.o. (art. 562 § 2 ksh).
protokół sporządzony może być przez dobrowolnie wybraną osobę. Ustawodawca nie ograniczył tego wyboru jedynie do osób "spoza" spółki.
Reasumują, można przyjąć, że generalnie, poza przypadkami objętymi wymaganiem formy notarialnej, gdzie niedochowanie tej formy utrwalenia uchwały prowadzi do nieważności uchwały, ważna jest także uchwała w ogóle utrwalona w protokole sporządzonym przez jednego ze wspólników.