Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Przesłanką prowadzenia postępowania w trybie uproszczonym nie jest faktura (podpisana czy nie podpisana), lecz istnienie roszczenia wynikającego z umów, jeżeli wartość przedmiotu sporu nie przekracza dziesięciu tysięcy złotych. Faktura - podpisana - mogłaby być podstawą wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Jeśli faktura nie jest podpisana, ale wierzyciel dysponuje umową, protokołem zdawczo-odbiorczym lub innym dokumentem potwierdzającym wykonanie umowy i potwierdzeniem doręczenia faktury - również może to być podstawą do wydania nakazu zapłaty.
W razie braku podstaw do wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym, nakaz może zostać wydany w postępowaniu upominawczym. Przy czym postępowania nakazowe, uproszczone i gospodarcza mogą się na siebie nakładać.
Ponaglenia do zapłaty w zasadzie nie wywiera jakichś określonych skutków prawnych poza tymi, że stanowią dowód, iż wzywał Pan dłużnika do zapłaty.
Jeśli sprawa dotyczy przedsiębiorców i umowy związanej z ich działalnością, zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach gospodarczych, należy dołączyć do pozwu odpis wezwania do dobrowolnego spełnienia żądania wraz z dowodem doręczenia albo wysłania go pozwanemu przesyłką poleconą oraz odpisy pism świadczących o próbie wyjaśnienia spornych kwestii w drodze rokowań. Może to być więc wezwanie za potwierdzeniem odbioru (zwrotka) lub polecony tylko z potwierdzeniem nadania.
Jeśli wezwanie zostało skierowane pod prawidłowy adres zamieszkania dłużnika, to po dwukrotnym awizowaniu przesyłki, uznaje się ją za doręczoną. Proszę przy tym zauważyć, że zwrot do nadawcy może nastąpić też z innych przyczyn, np. gdy adresat się wyprowadził. Wtedy przesyłka nie będzie skutecznie doręczona.
Co do kosztów, to dyskusyjne jest zaliczenie do kosztów sądowych kosztów sporządzenia opinii prawnej; musiałby Pan wykazywać, że było to faktycznie niezbędne w celu dochodzenia roszczenia, co może być trudne w przypadku prostej sprawy o zapłatę. Można ewentualnie zaliczyć do kosztów sądowych koszt wysłania przedsądowego wezwania do zapłaty.
Może Pan oczywiście ująć w wezwaniu koszty takie jak opinia prawna czy koszty ponagleń; o zasadności tych żądań, w ramach rozstrzygnięcia o kosztach, będzie decydował sąd.