Przekazanie akt do archiwum
Pytanie:
"Dwadzieścia cztery lata temu kupiłem ciągnik rolniczy na przetargu. Dowód rejestracyjny oraz zakupu zaniosłem do wydziału komunikacji, jednak bez zamiaru rejestracji gdyż nie zamierzałem jeździć nim po drogach. Pojazd został wciągnięty do ewidencji pojazdów a mi wydano dowód z numerem ewidencyjnym pojazdu, numerami nadwozia i silnika, jednak bez numeru rejestracyjnego, oraz właściwymi pieczęciami. Dowód ten był przekreślony i opisany jako unieważniony. Obecnie zgłosiłem się do wydziału komunikacji z zamiarem zarejestrowania pojazdu. Pracownicy wydziału komunikacji ostrzegli mnie że wydział nie ma obowiązku trzymania dokumentów tak długo i że na pewno ich nie znajdą a więc nie da się zarejestrować pojazdu. Kierują mnie abym szukał dokumentów zakupu pojazdu w urzędzie komunikacji w którym zarejestrowany był ciągnik przed 24 latami. Czy to nie jest niedorzeczne? Przecież ja mam dokument urzędowy. Dlaczego na podstawie jego nie zostanie zarejestrowany ciągnik. Urzędnikom nie chce szukać się dokumentów to wysyłają mnie w pole! Co w tej sytuacji mogę zrobić ? Czy rzeczywiście rejestracja jest niemożliwa?"
Odpowiedź prawnika: Przekazanie akt do archiwum
Rejestracji dokonuje się, co do zasady, na podstawie dowodu własności pojazdu. Jak rozumiemy problemem w Pańskiej sprawie jest to, że nie posiada Pan dowodu nabycia pojazdu. Zatem, powinien Pan się postarać o dowód własności. W chwili obecnej, dokumentacja powstająca w organach państwowych i państwowych jednostkach organizacyjnych, w organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz napływająca do nich jest przechowywana przez te organy i jednostki organizacyjne przez pewien okres, a po tym zaś okresie:
-
dokumentacja stanowiąca materiał archiwalny jest przekazywana do właściwych archiwów państwowych,
-
dokumentacja inna może ulec brakowaniu (brakowanie dokumentacji niearchiwalnej polega na ocenie jej przydatności do celów praktycznych, wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej i przekazaniu jej na makulaturę. ).
Rzeczową klasyfikację oraz kwalifikację dokumentacji ze względu na okresy jej przechowywania, wytwarzanej i gromadzonej przez organy i jednostki organizacyjne zawierają jednolite rzeczowe wykazy akt. Wykazy akt w organach i jednostkach organizacyjnych stanowią podstawę rejestracji i gromadzenia dokumentacji w akta spraw. Zatem, powinien Pan dowiedzieć się, co stało się z dokumentami przedstawionymi przez Pana – czy są one jeszcze przechowywane w urzędzie, czy też mogły zostać przekazane do archiwum. Informacje te powinny znajdować się w wykazie akt.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?