Sposób wypełniania formularzy wniosków do KRS

Odpowiedź prawnika: Sposób wypełniania formularzy wniosków do KRS

Przede wszystkim proszę pamiętać o odróżnieniu zmiany adresu bez zmiany siedziby od zmiany siedziby. Pierwsza sytuacja zachodzi, gdy firma zmienia adres, ale jest on ciągle adresem w tej samej miejscowości, natomiast druga sytuacja zachodzi, gdy spółka przenosi się do innej miejscowości. Siedzibą spółki jest bowiem miejscowość (nie oznaczony adres). Przy wypełnianiu formularza KRS-Z1 w związku ze zmianą siedziby albo adresu w tej samej miejscowości, nie wypełnia się punktu C.4. Oprócz informacji ogólnych z początku wypełnia się miejsca oznaczone numerami od 33 do 41. Nie ma potrzeby podawania danych zmiany siedziby. Wniosek należy po prostu złożyć w ciągu 7 dni od przeprowadzki. W formularzu KRS-ZB zaznacza się zmiany dotyczące wspólników spółki. Zmiany takie nie muszą oznaczać konieczności dokonania zmiany umowy. Wspólnik może bowiem wystąpić ze spółki (wypowiedzieć umowę), a spółka dalej będzie prowadzić działalność. W takiej sytuacji nie następuje rozwiązanie spółki. Jeżeli wspólnik, który chce ze spółki wystąpić, nie chce wypowiadać umowy, to wtedy wspólnicy zmieniają umowę spółki. Jeżeli tak jest w tym wypadku należy wypełnić także miejsce oznaczone nr 42 w formularzu KRS-Z1 i załączyć do wniosku tekst jednolity całej umowy z zaznaczeniem dokonanych zmian (np. przez zamieszczenie poniżej danego paragrafu umowy, treści tego paragrafu przed zmianą z oznaczeniem tego w odpowiedni sposób, np. nawiasem, kursywą itp.). W Krajowym Rejestrze Sądowym w przypadku spółki jawnej nie oznacza się udziału, jaki przysługuje wspólnikowi w zysku spółki. Ale jeśli wniosek dotyczy zmiany umowy, to należy załączyć pełną treść umowy (a więc także postanowienia co do udziału w zyskach i stratach). Formularze KRS-ZB (nie 2B) oraz KRS-ZA są załącznikami do wniosku KRS-Z1. Wszystkie te pisma stanowią więc jeden wniosek, a co za tym idzie również jedna będzie opłata. Przed złożeniem wniosku do KRS-u należy opłacić wpis w wysokości 400 zł oraz opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 250 zł. Dowody wpłaty należy dołączyć do wniosku.  Nie jest też do końca jasne, dlaczego mowa jest o formularzu KRS-ZA. Jest on załącznikiem do wniosku KRS-Z1, który załącza się w razie zmiany oddziału czy terenowej jednostki organizacyjnej. Sama zmiana siedziby czy adresu nie musi oznaczać zmiany jednostki organizacyjnej. Jeśli jednak i takie zmiany mają nastąpić, to oczywiście wniosek ten jest właściwy.