Szkolenie pracownika w dni wolne od pracy

Odpowiedź prawnika: Szkolenie pracownika w dni wolne od pracy

Zasadniczym zagadnieniem, które należy rozważyć przed stwierdzeniem, czy pracownikowi należy się urlop, jest rozważenie kwestii, czy szkolenie wlicza się w czas pracy.

To czy szkolenie zaliczane będzie do czasu pracy zależy od jego charakteru. Kodeks pracy wyraźnie zalicza do niego szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 237³ §3). Nie ma mowy natomiast nic o szkoleniach innego typu. Należy więc wziąć pod uwagę rodzaj szkolenia. Jeżeli ma ono na celu na przykład lepsze przygotowanie pracownika do wykonania określonej pracy i został on na nie skierowany przez polecenie pracodawcy, należy je potraktować jako wliczające się w czas pracy. Inaczej byłoby, gdyby chęć wzięcia udziału w szkoleniu wyraził sam pracownik, szkolenie jest przeprowadzane wyłącznie dla jego korzyści, a pracodawca zgodziłby się na przykład na pokrycie kosztów tego szkolenia czy pomoc innego typu. W takim przypadku szkolenie nie wliczałoby się do czasu pracy i pracodawca byłby zwolniony z obowiązku dodatkowego wynagrodzenia albo udzielenia dodatkowego dnia wolnego od pracy. Ważnym elementem jest też to czy szkolenie jest obowiązkowe czy nie. Jeżeli pracownik nie ma możliwości odmowy wzięcia w nim udziału należy zaliczyć je do czasu pracy.

Jeśli zatem szkolenie będzie wliczane do czasu pracy, to ta okoliczność skutkuje powstaniem po stronie pracodawcy pewnych obowiązków. Pracodawca kierując pracownika na szkolenie w dniach dla niego wolnych od pracy, zobowiązany jest uiścić mu wynagrodzenie za te dni według stawek za godziny nadliczbowe. Zamiast zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, podstawie wniosku pracownika, pracodawca może pracownikowi udzielić dnia wolnego od pracy (zob. art. 151² § 1 k.p.).