Nie ma przepisów, które nakazywałyby używanie pieczątki przez księgowego czy określały jej treść. Nie oznacza to jednak, że księgowy nie może posługiwać się pieczatką. Księgowy może zamieścić na pieczątce wszelkie informacje dotyczące swojej osoby, wykształcenia, wykonywanego zawodu czy adresu. Obowiązek posługiwania się pieczęcią przepisy nakładają przede wszystkim na organy państwowe, chodzi tu po prostu o pieczęć urzędową. Przepisy te jednocześnie określają formę i treść takich pieczęci. Prawo do używania pieczęci urzędowej mają też inne podmioty, np. Krajowa Izba Biegłych Rewidentów. Uprawnienie to wynika z wyraźnego przepisu ustawowego.