Używanie rachunku osobistego w działalności

Odpowiedź prawnika: Używanie rachunku osobistego w działalności

Przepisy podatkowe nie wymagają, aby wydatki firmowe (np. przelewy dla kontrahentów za towary i usługi) musiały być ponoszone wyłącznie z rachunku firmowego. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, u której nie ma przecież ściśle wydzielonych środków prywatnych i środków firmowych. Zatem, jeśli dany wydatek będzie spełniał wymogi uznania go za koszt uzyskania przychodów w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie powinien być zakwestionowany tylko dlatego, że zapłata za niego nastąpiła z osobistego rachunku bankowego osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (a nie z rachunku firmowego).

Należy jednak zwrócić uwagę, iż mimo że nie obowiązuje już art. 50 ust. 3 Prawa bankowego, który wprost stanowił, że rachunki oszczędnościowe nie mogą być wykorzystywane przez ich posiadaczy do przeprowadzania rozliczeń pieniężnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, zakazy takie wynikają często z umów lub regulaminów rachunków bankowych.

Ponadto wykorzystując rachunek osobisty do płatności firmowych należy zachować szczególną ostrożność i dokładnie opisywać tytuł płatności. Odbiorca płatności, np. kontrahent, może mieć problemy z identyfikowaniem płatności (w przypadku rachunku firmowego jako jego posiadacz wskazana jest nazwa firmy, a nie tylko imię i nazwisko osoby fizycznej).