Zagubione świadectwo pracy

16.11.2002

Pytanie:

"W 1978 roku zagubiłem świadectwo pracy. Obecnie napisałem do archiwum o wystawienie nowego świadectwa. Przysłano mi zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie. Czy na podstawie takiego zaświadczenia będzie mi zaliczony staż pracy w nowym zakładzie pracy? Czy jest to z mojej strony dowód wystarczający do udokumentowania prawa do nagrody jubileuszowej?"

Odpowiedź prawnika: Zagubione świadectwo pracy

Świadectwo pracy jest dokumentem, w który pracodawca podaje szczegółowe informacje o przebiegu pracy zawodowej oraz o trybie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Wydanie takiego świadectwa jest obowiązkiem pracodawcy. Treść świadectwa określają szczegółowo przepisy kodeksu pracy. Zaświadczenie o pracy, które nie będzie zawierać elementów koniecznych dla świadectwa pracy, nie równoznaczne ze świadectwem pracy. Jednak na podstawie takiego zaświadczenia o poprzednio wykonywanej pracy staż tej pracy powinien zostać zaliczony w nowym zakładzie pracy (jeżeli w takim zaświadczeniu określony został okres pracy u poprzedniego pracodawcy), gdyż świadectwo pracy nie jest dowodem wyłącznym na fakt pozostawania w zatrudnieniu przez pewien okres. Tego faktu można dowodzić także przy pomocy innych dokumentów.

Michał Włodarczyk

Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Ewa Krupop 2016-10-28 04:25:07
Jaki jest adres i telefon do archiwum swiadectw pracy w Gdansku?
Kropka 2013-10-25 10:24:11
''świadectwo pracy nie jest dowodem wyłącznym na fakt pozostawania w zatrudnieniu przez pewien okres'' jak uzyskać dokument ,ktory byłby równoznacznym dokumentem potwierdzajacym zatrudnienie. Moja firma miala główną siedzibe w Warszawie, a ja pracowałam w odziale w Gdyni,ktory zostal zlikwidowany. W warszawie ta firma tez juz nie egzystuje pod adresem,ktory podał mi KRS w Warszawie,bo spółka z o.o. okazała sie nie byc w upadlosci. To jak ja mam uzyskac ten odpis swiadectwa pracy?? gdy w archiwum w gdyni twierdza,ze jezeli firma byla spolka Z OO to wszystkie dokumenty musza byc przechowywane w Warszawie. Wysylalac list na adres firmy w Warszawie dostal zwrot,ze adresat juz tam nie mieszka!! Ręce dosłownie opadają, jak w tym kraju załatwic prostą rzecz!!Co mam zrobic :( Jezeli wystapie do sądu pracy to i tak nie dojdzie do skutku,bo przeciez nie są pod tym adresem co sa zarejestrowani.
dav77 2012-11-02 10:25:21
no właśnie!! jakie to archiwum??
Ania 2012-07-14 18:34:42
Mam taki sam problem,też zgubiłam świadectwo pracy.Mam pytanko,do jakiego archiwum powinnam się zgłosić?

Czytaj także

Świadectwo pracy za pracę w Niemczech

Świadectwo pracy (zmiany od 2017) - treść, tryb wydawania i prostowania, sposób wypełniania

Porzucenie pracy - Jakie są konsekwencje porzucenia pracy?

Rozwiązanie umowy o pracę - czego może się domagać pracownik?

Przyuczenie młodocianego do zawodu

Zwrot nienależnie pobranych świadczeń - oddaj emeryturę lub rentę, gdy Ci się nie należy

Świadectwa tymczasowe, użytkowe i założycielskie w spółce akcyjnej

Rekompensaty dla osób, które nie mogą przejść na emeryturę pomostową

Jak wygląda system edukacji w Polsce i jakie tytuły pozwala uzyskać?

Pytania i odpowiedzi

Sprostowanie świadectwa pracy przez pracodawcę

Pytanie: "Pracodawca błędnie wystawił świadectwo pracy, błąd zauważyła pracownica która wystawiała świadectwo. Wpisano, że wypłacono ekwiwalent za 7 dni urlopu a przysługiwało pracownikowi 4 dni. Ekwiwalent faktycznie wypłacono za 4 dni. Czy można wystawić drugie świadectwo pracy?"

Świadectwo pracy a umowa cywilnoprawna

Pytanie: "Jaki dokument po ustaniu zatrudnienia powinien wydać pracodawca menedżerowi zatrudnionemu w spółce kapitałowej na podstawie umowy cywilnoprawnej - zaświadczenie czy świadectwo pracy?"

Korekta świadectwa pracy

Pytanie: "Otrzymałem od pracodawcy świadectwo pracy, nie zwróciłem specjalnie uwagi na datę zakończenia pracy: widniała data 31 marca, a powinna być data 21 marca. Niestety świadectwo przedłożyłem w Zus-ie. Pomyłka może spowodować umniejszenie mojego zasiłku chorobowego. Poprosiłem więc o zmianę i korektę świadectwa, co też pracodawca uczynił wydając m świadectwo pracy z prawidłową datą i adnotacją "korekta". Czy taki "zabieg" jeżeli oczywiście jest zgodny z datą mojego wyrejestrowania (...)"

Informacje o zaległym wynagrodzeniu w świadectwie

Pytanie: "Po rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca wystawił mi świadectwo pracy, w którym podał informację, że za niewykorzystany należny urlop wypoczynkowy wypłacił mi ekwiwalent. Teoretycznie powinien to zrobić, jednakże faktycznie nie otrzymałem żadnych pieniędzy (również wynagrodzenia za pracę za ostatni miesiąc - sytuacja finansowa firmy nie jest najlepsza). Czy powinienem przyjąć takie świadectwo pracy? Jak powinienem się zachować w tej sytuacji?"

Przejście zakładu a świadectwa pracy

Pytanie: "Z dniem 1 listopada jeden z wydziałów przekształcił się w spółkę z o.o. Przejście pracowników do nowej spółki nastąpiło na zasadzie art. 23[1] KP. Czy dotychczasowy pracodawca jest zobowiązany wydać tym pracownikom świadectwo pracy? Jeżeli nie to czy nowy pracodawca wydając w przyszłości tym pracownikom świadectwo pracy jest obowiązany uwzględnić okres pracy w starej firmie?"

Świadectwo pracy w czasie zwolnienia lekarskiego

Pytanie: "Czy osobie zatrudnionej na umowę o pracę na czas określony (pierwsza umowa z pracodawcą na okres roku) należy wystawić świadectwo pracy w dniu jej zakończenia, czy czekać do końca zwolnienia lekarskiego, na którym przebywa? Pracodawca nie przedłuża umowy. Pracownik przestawił zwolnienie lekarskie na dwa dni przed wygaśnięciem umowy. Czy jeżeli umowa kończy się w poniedziałek, to trzeba ją przedłużyć do soboty lub końca miesiąca tak jak przy wypowiedzeniach?"

Uzupełnienie świadectwa pracy

Pytanie: "Pracownik nie pracuje u mnie od czerwca 2003 roku. Pracował do 30.06.2003 r. Dzisiaj przesłał pismo do zakładu z prośbą o uzupełnienie świadectwa pracy, które nie jest kompletne zdaniem ZUS . Pracownik stara się o emeryturę. Pracodawca uzupełni świadectwo pracy i prześle je na wskazany adres byłego pracownika. Błędne pierwsze świadectwo pracy wyrzucam. Z jaką datą powinienem wystawić poprawione świadectwo pracy?"

Przejęcie zakładu pracy a świadectwo pracy

Pytanie: "Pracowałem w restauracji, będącej na licencji. Po pewnym czasie właściciel stracił licencję i restaurację przejęła korporacja. Dotychczasowy właściciel "rozpłynął" się w powietrzu i pracownicy nie otrzymali świadectwa pracy. Czy świadectwo pracy może zostać wydane przez kogoś w zastępstwie (w tym wypadku korporację)?"

Świadectwo pracy a umowa zlecenia

Pytanie: "Czy jako pracodawca mam obowiązek wystawić świadectwo pracownikowi zatrudnionemu na umowę zlecenie (2 miesiące, płacone składki ZUS przez pracodawcę)?"

Wymiar urlopu wypoczynkowego a świadectwo pracy

Pytanie: "Jeżeli pracodawca zatrudnił emeryta, który nie udokumentował okresów zatrudnienia (nie dostarczył świadectw pracy), to jak w tym przypadku wyliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego? Z przyznanego świadczenia emerytalnego wywnioskować można, że staż pracy danego pracownika wynosi ponad 10 lat, ale brak jest świadectw pracy."

Data wystawienia świadectwa pracy

Pytanie: "Czy na podstawie kompletnych akt osobowych mogę wystawić świadectwo pracy z dzisiejszą datą, jeżeli pracownik był zatrudniony w latach 1973-1978 (pracownik nie otrzymał świadectwa pracy po wygaśnięciu stosunku pracy z nieznanych mi powodów)?"

Świadectwo kwalifikacji

Pytanie: "Czy nie będąc zatrudniony na etacie kierowcy muszę mieć świadectwo kwalifikacji prowadząc samochód ciężarowy?"

Choroba dłuższa niż okres trwania umowy

Pytanie: "Umowa o pracę na czas określony wygasła w dniu 31.01.04 i nie została przedłużona. Pracownik przyniósł 30 stycznia zwolnienie lekarskie od 30.01 do 08.02.04. Czy pracodawca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich należności: wypłata wynagrodzenia, urlop, zasiłek chorobowy do ostatniego dnia umowy na czas określony czyli do 31 stycznia - czy do końca zwolnienia lekarskiego, którego termin przekracza termin umowy o pracę. Jaki jest termin do obowiązkowego wystawienia świadectwa (...)"

Świadectwo pracy - informacje uzupełniajace

Pytanie: "Wydałem pracownikowi świadectwo pracy i nie wpisałem w informacji uzupełniających w pkt 6 świadectwa pracy, że w okresie zatrudnienia były odprowadzane i naliczane składki ZUS. Pracownik zakwestionował, że mam obowiązek wpisać taką treść dotyczącą naliczania i odprowadzania składek ZUS. Czy jako pracodawca mam taki obowiązek?"

Uzupełnienie świadectwa pracy po terminie

Pytanie: "Pracownik nie pracuje u mnie od czerwca 2003 roku. Dzisiaj przesłał pismo do zakładu z prośbą o uzupełnienie świadectwa pracy, które nie jest kompletne zdaniem ZUS . Pracownik stara się o emeryturę. Uzupełnię świadectwo pracy. Ale nie bardzo wiem jak. Czy mam wystawić świadectwo pracy jako korekta i z jaka datą? Czy może tamto wyrzucić i wystawić nowe?"