Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Kluczowe informacje
Głosowanie co do zasady jest jawne, a tajne głosowanie zarządza się tylko w szczególnych przypadkach, takich jak wybory, odwołania członków organów, pociągnięcie ich do odpowiedzialności oraz w tzw. sprawach osobowych. Absolutorium nie jest traktowane jako sprawa osobowa wymagająca głosowania tajnego, więc standardowo głosowanie nie jest tajne ani pisemne. Ponadto nie przewiduje się możliwości głosowania pisemnego bez zwołania zgromadzenia.
Większość głosów
Do podjęcia uchwały o absolutorium wymagana jest bezwzględna większość głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. W przypadku spółek z o.o. umowa może podwyższyć próg głosowania lub wprowadzić większość kwalifikowaną.
Identyczna procedura dla rady nadzorczej
Procedura udzielania absolutorium członkom rady nadzorczej przebiega analogicznie do absolutorium dla członków zarządu. Nie ma różnic w formie głosowania ani wymaganiach prawnych.
Zakres absolutorium
Absolutorium udziela się wszystkim osobom, które pełniły funkcje w organach spółki w ostatnim roku obrotowym, niezależnie od tego, czy nadal sprawują te funkcje.
Wyłączenia od głosowania
Zgodnie z art. 244 k.s.h., wspólnik nie może głosować nad własnym absolutorium - ani osobiście, ani przez pełnomocnika, ani jako pełnomocnik innej osoby. Dotyczy to sytuacji, gdy członek zarządu lub rady nadzorczej jest jednocześnie wspólnikiem spółki.
Dokumentowanie uchwał
Wymagania protokołu
Uchwały zgromadzenia wspólników muszą być dokumentowane w protokole, który powinien zawierać:
- Stwierdzenie prawidłowości zwołania zgromadzenia
- Wykaz powziętych uchwał
- Liczbę głosów oddanych za każdą uchwałą
- Zgłoszone sprzeciwy
- Listę obecności z podpisami uczestników
Ważne
Uchwały o absolutorium nie podlegają wpisowi do KRS ani składaniu do akt rejestrowych spółki. Są to uchwały o charakterze wewnętrznym.
Konsekwencje prawne
Skutki udzielenia absolutorium
Udzielenie absolutorium oznacza:
- Akceptację sposobu wykonywania obowiązków przez członków organów
- Zwolnienie z odpowiedzialności za znane wspólnikom działania
- Nie zwalnia z odpowiedzialności za działania sprzeczne z prawem
- Nie dotyczy odpowiedzialności karnej
Nieudzielenie absolutorium
Brak większości głosów za udzieleniem absolutorium oznacza jego odmowę. Należy unikać podejmowania "negatywnych uchwał" o nieudzieleniu absolutorium, gdyż mają one charakter infamujący i mogą naruszać dobra osobiste.
Prawidłowa forma
"Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium członkowi zarządu" - głosowanie ZA lub PRZECIW
Forma nieprawidłowa
"Uchwała w sprawie nieudzielenia absolutorium" - ma charakter infamujący
Przypadki szczególne
Spółki jednoosobowe
W spółkach jednoosobowych, gdzie jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu, istnieją dwa stanowiska doktrynalne. Przeważający pogląd wskazuje na niemożność udzielenia sobie absolutorium ze względu na art. 244 k.s.h.
Byli członkowie organów
Art. 231 § 3 k.s.h. stanowi, że absolutorium dotyczy wszystkich osób, które pełniły funkcję członków organów w ostatnim roku obrotowym, niezależnie od przyczyny zakończenia mandatu (rezygnacja, odwołanie, wygaśnięcie kadencji).