Zaświadczenie o dochodach dla przedsiębiorcy - księga przychodów i rozchodów

Pytanie klienta:

""Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Jestem opodatkowany na zasadach ogólnych, tj. na książce przychodów i rozchodów. Kto i na jakiej podstawie wystawi mi zaświadczenie o zarobkach?""

Odpowiedź prawnika:

Kluczowe informacje

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą nie otrzymują zaświadczeń o zarobkach w tradycyjnym rozumieniu. Zamiast tego otrzymują zaświadczenie o dochodach wystawiane przez organ podatkowy. Dokument ten potwierdza wysokość przychodów, dochodów i podatku należnego za dany rok podatkowy.

Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego

W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej na księgę przychodów i rozchodów, zaświadczenie o dochodach wystawia właściwy organ podatkowy. Jest to oficjalny dokument potwierdzający informacje zawarte w prowadzonej przez organ ewidencji podatkowej.

Jakie informacje zawiera zaświadczenie?

Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego zawiera m.in.:

  • Wysokość osiągniętych przychodów za dany rok podatkowy
  • Kwotę dochodu (po odliczeniu kosztów uzyskania przychodu)
  • Wysokość należnego podatku dochodowego
  • Informacje o składkach społecznych i zdrowotnych

Uwaga: Zaświadczenie nie zawiera szczegółowych informacji o źródłach dochodu ani o pracodawcach - informuje wyłącznie o całkowitej wysokości zarobków podatnika.

Jak złożyć wniosek o zaświadczenie?

Sposób 1: Online przez e-Urząd Skarbowy (ZALECANY)

Najwygodniejsza i bezpłatna opcja. Zaświadczenie otrzymasz w kilka minut po zalogowaniu przez login.gov.pl lub aplikację mObywatel.

Sposób 2: Składanie wniosku papierowego

Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub przesłać pocztą. Wymaga uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych.

Wymagane warunki

Wniosek o zaświadczenie o dochodach za poprzedni rok możesz złożyć dopiero:

  • Po 15 lutego danego roku
  • Po złożeniu zeznania podatkowego (PIT) za dany rok

Wniosek elektroniczny (e-US)

  • Bezpłatny
  • Dostępny 24/7
  • Zaświadczenie w kilka minut
  • Równoważny prawnie z papierowym

Wniosek papierowy

  • Opłata skarbowa: 17 zł
  • Czas realizacji: do 7 dni
  • Konieczność wizyty w urzędzie
  • Możliwość działania przez pełnomocnika

Kiedy potrzebujesz zaświadczenia o dochodach?

Zaświadczenie o dochodach jest najczęściej wymagane przy:

  • Wnioskach kredytowych - banki wymagają potwierdzenia zdolności kredytowej
  • Leasingu - firmy leasingowe sprawdzają sytuację finansową
  • Procedurach administracyjnych - np. przy staraniach o stypendia, dopłaty
  • Postępowaniach sądowych - np. w sprawach alimentacyjnych
  • Rozliczeniach z ZUS - przy niektórych świadczeniach

Ważność zaświadczenia

Zaświadczenie o dochodach nie ma formalnie określonej daty ważności, ponieważ dotyczy konkretnego, zamkniętego roku podatkowego. Instytucje wymagają jednak zwykle najnowszego zaświadczenia (za ostatni rok podatkowy).

Praktyczna rada

Jeśli potrzebujesz zaświadczenia pilnie, skorzystaj z opcji elektronicznej przez e-Urząd Skarbowy. Process jest zautomatyzowany i otrzymasz dokument natychmiast po zalogowaniu.

Procedura dla pełnomocnika

Jeśli chcesz, aby zaświadczenie odebrał pełnomocnik, możesz ustanowić:

  • Pełnomocnictwo ogólne - do wszystkich spraw podatkowych (zgłaszane elektronicznie)
  • Pełnomocnictwo szczególne - tylko do konkretnej sprawy (druk PPS-1, opłata 17 zł)

Pamiętaj: Zaświadczenie zostanie doręczone pełnomocnikowi, nie Tobie bezpośrednio.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy prowadzący księgę przychodów i rozchodów otrzymują zaświadczenia o dochodach z urzędu skarbowego, a nie tradycyjne zaświadczenia o zarobkach. Najbardziej praktycznym rozwiązaniem jest składanie wniosku elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy - jest to bezpłatne, szybkie i dostępne w każdym momencie.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.