Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Kluczowe informacje
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą nie otrzymują zaświadczeń o zarobkach w tradycyjnym rozumieniu. Zamiast tego otrzymują zaświadczenie o dochodach wystawiane przez organ podatkowy. Dokument ten potwierdza wysokość przychodów, dochodów i podatku należnego za dany rok podatkowy.
Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego
W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej na księgę przychodów i rozchodów, zaświadczenie o dochodach wystawia właściwy organ podatkowy. Jest to oficjalny dokument potwierdzający informacje zawarte w prowadzonej przez organ ewidencji podatkowej.
Jakie informacje zawiera zaświadczenie?
Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego zawiera m.in.:
- Wysokość osiągniętych przychodów za dany rok podatkowy
- Kwotę dochodu (po odliczeniu kosztów uzyskania przychodu)
- Wysokość należnego podatku dochodowego
- Informacje o składkach społecznych i zdrowotnych
Uwaga: Zaświadczenie nie zawiera szczegółowych informacji o źródłach dochodu ani o pracodawcach - informuje wyłącznie o całkowitej wysokości zarobków podatnika.
Jak złożyć wniosek o zaświadczenie?
Sposób 1: Online przez e-Urząd Skarbowy (ZALECANY)
Najwygodniejsza i bezpłatna opcja. Zaświadczenie otrzymasz w kilka minut po zalogowaniu przez login.gov.pl lub aplikację mObywatel.
Sposób 2: Składanie wniosku papierowego
Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie skarbowym lub przesłać pocztą. Wymaga uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 złotych.
Wymagane warunki
Wniosek o zaświadczenie o dochodach za poprzedni rok możesz złożyć dopiero:
- Po 15 lutego danego roku
- Po złożeniu zeznania podatkowego (PIT) za dany rok
Wniosek elektroniczny (e-US)
- Bezpłatny
- Dostępny 24/7
- Zaświadczenie w kilka minut
- Równoważny prawnie z papierowym
Wniosek papierowy
- Opłata skarbowa: 17 zł
- Czas realizacji: do 7 dni
- Konieczność wizyty w urzędzie
- Możliwość działania przez pełnomocnika
Kiedy potrzebujesz zaświadczenia o dochodach?
Zaświadczenie o dochodach jest najczęściej wymagane przy:
- Wnioskach kredytowych - banki wymagają potwierdzenia zdolności kredytowej
- Leasingu - firmy leasingowe sprawdzają sytuację finansową
- Procedurach administracyjnych - np. przy staraniach o stypendia, dopłaty
- Postępowaniach sądowych - np. w sprawach alimentacyjnych
- Rozliczeniach z ZUS - przy niektórych świadczeniach
Ważność zaświadczenia
Zaświadczenie o dochodach nie ma formalnie określonej daty ważności, ponieważ dotyczy konkretnego, zamkniętego roku podatkowego. Instytucje wymagają jednak zwykle najnowszego zaświadczenia (za ostatni rok podatkowy).
Praktyczna rada
Jeśli potrzebujesz zaświadczenia pilnie, skorzystaj z opcji elektronicznej przez e-Urząd Skarbowy. Process jest zautomatyzowany i otrzymasz dokument natychmiast po zalogowaniu.
Procedura dla pełnomocnika
Jeśli chcesz, aby zaświadczenie odebrał pełnomocnik, możesz ustanowić:
- Pełnomocnictwo ogólne - do wszystkich spraw podatkowych (zgłaszane elektronicznie)
- Pełnomocnictwo szczególne - tylko do konkretnej sprawy (druk PPS-1, opłata 17 zł)
Pamiętaj: Zaświadczenie zostanie doręczone pełnomocnikowi, nie Tobie bezpośrednio.
Podsumowanie
Przedsiębiorcy prowadzący księgę przychodów i rozchodów otrzymują zaświadczenia o dochodach z urzędu skarbowego, a nie tradycyjne zaświadczenia o zarobkach. Najbardziej praktycznym rozwiązaniem jest składanie wniosku elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy - jest to bezpłatne, szybkie i dostępne w każdym momencie.