Zgłoszenie zgonu - czy trzeba oddzielnie wymeldować zmarłego?

Pytanie klienta:

""Jedno z małżonków umiera. Czy chcąc wymeldować tą osobę z ewidencji w urzędzie miejskim, trzeba tą sprawę załatwić przez sąd? Na jakim formularzu należy to złożyć w sądzie? Czy syn też ma być ujęty w tej sprawie?""

Odpowiedź prawnika:

Najważniejsze informacje

Nie musisz oddzielnie wymeldowywać osoby zmarłej. Zgłoszenie zgonu w urzędzie stanu cywilnego automatycznie zastępuje wymeldowanie z miejsca pobytu stałego i czasowego. Sąd nie ma w tej sprawie żadnych kompetencji.

Obowiązek zgłoszenia zgonu

Zgodnie z art. 93 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie kierownikowi urzędu stanu cywilnego karty zgonu w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. W przypadku zgonu na skutek choroby zakaźnej termin ten skraca się do 24 godzin.

Kto może zgłosić zgon?

Główni uprawnieni

Zgłoszenia zgonu dokonuje podmiot uprawniony do pochówku zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych. W praktyce oznacza to najbliższą rodzinę zmarłego.

Alternatywni zgłaszający

W szczególnych przypadkach zgłoszenia może dokonać upoważniony pracownik publicznej uczelni medycznej (gdy zwłoki mają być przekazane do celów naukowych) lub przedstawiciel podmiotu obowiązanego do pochówku.

Przypadki szczególne

W sytuacji zgonu osoby o nieustalonej tożsamości zawiadamia o tym odpowiednia gmina prokurator, Policja lub kierownik placówki medycznej.

Automatyczne wymeldowanie - kluczowa zasada

Najważniejszą informacją jest to, że zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego. Art. 38 ustawy o ewidencji ludności jednoznacznie rozstrzyga wątpliwości przedstawione w pytaniu.

Uwaga!

Nie ma potrzeby składania dodatkowych wniosków o wymeldowanie osoby zmarłej. Zgłoszenie zgonu w USC automatycznie powoduje wymeldowanie oraz unieważnienie dowodu osobistego zmarłego.

Dlaczego sąd nie ma tu kompetencji?

Zgłaszanie zgonu i prowadzenie ewidencji ludności to sprawy administracyjne, za które odpowiadają urzędy stanu cywilnego i urzędy gmin. Sądy zajmują się takimi sprawami tylko w wyjątkowych przypadkach, np. przy stwierdzaniu zgonu osoby uznanej za zmarłą lub sprostowaniu aktów stanu cywilnego.

Praktyczne wskazówki

Co musisz zrobić:

  • Uzyskać kartę zgonu od lekarza
  • Zgłosić zgon w USC w ciągu 3 dni
  • Odebrać akt zgonu

Czego nie musisz robić:

  • Składać oddzielnego wniosku o wymeldowanie
  • Iść do sądu w sprawie wymeldowania
  • Angażować dzieci zmarłego w procedurę wymeldowania

Dodatkowe konsekwencje zgłoszenia zgonu

Oprócz automatycznego wymeldowania, zgłoszenie zgonu powoduje również:

  • Unieważnienie dowodu osobistego zmarłego
  • Aktualizację danych w rejestrze PESEL
  • Przekazanie informacji do innych organów (ZUS, banki - na ich wniosek)

Podsumowanie

Odpowiadając na pytanie klienta: nie ma potrzeby oddzielnego wymeldowywania osoby zmarłej ani angażowania w to sądu. Wystarczy zgłosić zgon w urzędzie stanu cywilnego, co automatycznie powoduje wymeldowanie zmarłego z ewidencji ludności. Syn zmarłego nie musi być ujęty w tej procedurze, chyba że to on dokonuje zgłoszenia zgonu jako osoba uprawniona do pochówku.

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.