Udokumentowanie sprzedaży niefakturowanej
Pytanie:
"Sp. z o.o. w organizacji zawiązana została 22.08.2008 r. W zakresie podstawowej działalności ma usługi informatyczne, także sprzedaż detaliczną książek. Jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT UE. Ze względu na fakt, że rozpoczyna działalność nie ma kasy fiskalnej. Na usługi i wyroby informatyczne wystawia odbiorcom faktury VAT. Natomiast książki sprzedaje osobom fizycznym. Nabywcy nie żądają faktur. W związku z tym jak ma zaewidencjonować sprzedaż tych książek dla celów podatku VAT i podatku dochodowego? Jaki powinien być dokument, aby ująć w ewidencji przychody niefakturowe? "
Odpowiedź prawnika: Udokumentowanie sprzedaży niefakturowanej
W przypadku jeśli podatnik nie wystawia faktur VAT (ponieważ dokonuje sprzedaży osobom fizycznym, które nie żądają wystawienia faktur), a także nie ewidencjonuje sprzedaży w kasie rejestrującej (fiskalnej), podatnik nie będzie posiadał dokumentu potwierdzającego sprzedaż. Nie oznacza to jednak, iż taka sprzedaż nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym czy VAT. Podatnik – mimo braku dokumentu sprzedaży – jest zobowiązany ująć sprzedaż w księgach i w ewidencji sprzedaży VAT.
Przykładowo § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów stanowi, iż zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów. 3. Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:
faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, zwane dalej „fakturami", odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub
inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
Zgodnie zaś z § 13 tego rozporządzenia, za dowody księgowe uważa się również:
dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem;
noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi;
dowody przesunięć;
dowody opłat pocztowych i bankowych;
inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2.
Warto przecczytać też: