Uzgodnienia ze związkami zawodowymi
Pytanie:
"Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych przyznawanie pracownikom świadczeń z funduszu dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Co to oznacza w uzgodnieniu? Czy indywidualne wnioski typu bilet na basen winny też być uzgadniane z zoz?"
Odpowiedź prawnika: Uzgodnienia ze związkami zawodowymi
Zgodnie z ustawą Związki zawodowe:
Art. 27. 1. Ustalanie zasad wykorzystania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym podział środków z tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności, ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową.
2. Przyznawanie pracownikom świadczeń z funduszu, o którym mowa w ust. 1, dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową.
3. Regulaminy nagród i premiowania są ustalane i zmieniane w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową; dotyczy to również zasad podziału środków na wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych w państwowej jednostce sfery budżetowej.
Jak wskazuje Zbigniew Salwa: „(...) przyznawanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych powinno być dokonywane w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową, a w przypadku gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna organizacja związkowa - z ich wspólną reprezentacją.” - „Prawo pracy” (Warszawa 1997-2005, Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis). Z zasady więc przyznawanie pojedynczych świadczeń także powinno być uzgadniane z organizacją związkową, chyba, że ustalony został regulamin przyznawania tych świadczeń. Wtedy takiej konieczności nie będzie. Stwierdził tak Sąd Najwyższy - Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych w wyroku z dnia 11 maja 2010 r. (II PK 234/2009): „Jeśli pracodawca ustali ze związkiem regulamin przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, nie musi pytać go o zgodę co do środków dla konkretnych osób”.
Jeżeli zaś chodzi o zwrot „w uzgodnieniu” to w pierwszej kolejności pracodawca i zakładowa organizacja związkowa powinni ustalić termin, do którego nastąpi uzgodnienie treści regulaminu. W tym terminie powinny odbyć się spotkania pracodawcy z przedstawicielami organizacji bądź inne formy próby wspólnego ustalenia formy regulaminu. Po upływie tego terminu pracodawca będzie upoważniony do samodzielnego rozstrzygnięcia tej kwestii.