21.1.2018

A.J.
Zespół e-prawnik.pl

Płatniku, pamiętaj o terminowym przesłaniu informacji PIT

Od 2015 r. płatnicy i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, zobowiązani są do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych wyłącznie w sposób elektroniczny. Wyjątkowo ww. podmioty przesyłające informacje do urzędów skarbowych dla nie więcej niż 5 podatników mogą nadal składać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że dokumentów tych nie składa w ich imieniu biuro rachunkowe. W tym wypadku obowiązuje ich krótszy termin (o miesiąc) w stosunku do terminu określonego dla przesyłania urzędom skarbowym dokumentów elektronicznych tj. 31 stycznia.

Płatnik PIT dla nie więcej niż 5 podatników

Poniższe informacje dotyczą płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporządzają i przekazują imienne informacje o wysokości dochodów podatników tego podatku dla nie więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych) i gdy informacji tych w ich imieniu nie składa biuro rachunkowe.

Dokumenty, których dotyczy zmiana

Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR.

Interaktywne formularze informacji, deklaracji i rocznego obliczenia podatku za rok 2016 dostępne są na Portalu Podatkowym w zakładce e-Deklaracje sekcja "Formularze".

Natomiast zakładka "Formularze do druku" zawiera formularze za rok 2017, które można wydrukować, wypełnić i w wersji papierowej złożyć do właściwego organu podatkowego.

Informacje, deklaracje i roczne rozliczenie podatku za rok 2017 należy składać wyłącznie na obowiązujących wersjach formularzy, tj. PIT-4R(6), PIT-8AR(6), PIT-8C(8), PIT-11(23), PIT-R(18), IFT-1/IFT-1R(13), IFT-3/IFT-3R(7). Oznaczenie wersji formularza znajduje się na każdej stronie w prawym dolnym rogu formularza.

Forma i termin przesyłania do urzędu skarbowego

Obowiązujące od 1 stycznia 2015 r., a także w roku 2018, przepisy pozostawiają tym podmiotom wybór co do formy przesyłania dokumentów do urzędu skarbowego papierowo lub elektronicznie.

Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków komunikacji elektronicznej, należy to zrobić przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, mają możliwość podpisywania formularzy PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR wysyłanych drogą elektroniczną "danymi autoryzującymi" (podpis elektroniczny zapewniający autentyczność deklaracji i podań oparty na danych autoryzujących).

Termin składania PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R jest różny w zależności od formy ich przesłania:

dokument papierowy - do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym (jest krótszy o miesiąc) - czyli do 31 stycznia 2018 r. za 2017 rok;
dokument elektroniczny - do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną

Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku mogą składać deklaracje za pomocą środków komunikacji elektronicznej korzystając z jednej z trzech opcji:

modułu systemu finansowo-księgowego,
formularzy interaktywnych,
Uniwersalnej Bramki Dokumentów.

Składanie deklaracji przez pełnomocnika

Płatnicy PIT oraz osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy chcą, aby deklaracja została złożona w ich imieniu przez pełnomocnika, powinni udzielić pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji i złożyć je we właściwym urzędzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) lub przekazać w formie elektronicznej przez ePUAP (do ministra właściwego do spraw finansów publicznych). Jedno pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych.

W sytuacji bowiem, gdy informacje w imieniu płatnika PIT i osób niepełniących funkcji płatnika w tym podatku składa pełnomocnik – jest on obowiązany do przesyłania ich w formie elektronicznej. W tym wypadku stosuje się zasady obowiązujące dla płatników PIT dla więcej niż 5 podatników (zob. niżej).

Termin i sposób przesyłania dokumentów do podatników

Termin i sposób przesyłania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R pozostaje bez zmian niezależnie od formy ich składania urzędowi skarbowemu. Upływa z końcem lutego następującego po roku podatkowym - czyli 28 lutego 2018 r. za 2017 rok.

Korzyści wynikające z wyboru formy elektronicznej

Wysyłanie formularzy drogą elektroniczną to oszczędność czasu i pieniędzy, które można spożytkować w inny efektywny sposób. To nie tylko uniknięcie przygotowywania papierowych formularzy, ich kopertowania i wysyłania do właściwych naczelników urzędów skarbowych, ale także weryfikacja kompletności dokumentów i sprawdzanie poprawności składanych danych w szerokim zakresie. Masz też dłuższy termin – o miesiąc.

Płatnik PIT dla więcej niż 5 podatników

Poniższe informacje dotyczą płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporządzają i przekazują imienne informacje o wysokości dochodów podatników tego podatku dla więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), lub gdy informacje te są składane w ich imieniu przez biuro rachunkowe.

Dokumenty, których dotyczy zmiana

Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, deklaracje PIT-4R, PIT-8AR.

Interaktywne formularze informacji, deklaracji i rocznego obliczenia podatku za rok 2017 dostępne są w zakładce e-Deklaracje sekcja "Formularze".

Natomiast zakładka "Formularze do druku" zawiera formularze za rok 2017, które można wydrukować, wypełnić i w wersji papierowej złożyć do właściwego organu podatkowego.

Informacje, deklaracje i roczne rozliczenie podatku za rok 2017 należy składać wyłącznie na obowiązujących wersjach formularzy, tj. PIT-4R(6), PIT-8AR(6), PIT-8C(8), PIT-11(23), PIT-R(18), IFT-1/IFT-1R(13), IFT-3/IFT-3R(7), PIT-40(22). Oznaczenie wersji formularza znajduje się na każdej stronie w prawym dolnym rogu formularza.

Forma i termin przesyłania do urzędu skarbowego

Od 1 stycznia 2015 r. istnieje obowiązek składania przez te podmioty do urzędów skarbowych ww. dokumentówwyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy to zrobić przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, mają możliwość podpisywania formularzy PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, PIT-4R, PIT-8AR wysyłanych drogą elektroniczną "danymi autoryzującymi" (podpis elektroniczny zapewniający autentyczność deklaracji i podań oparty na danych autoryzujących).

Termin składania dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej:

PIT-4R, PIT-8AR – do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym,
PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R - do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Sposób przesyłania dokumentów drogą elektoniczną

Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku mogą składać deklaracje za pomocą środków komunikacji elektronicznej korzystając z jednej z trzech opcji:

modułu systemu finansowo-księgowego,
formularzy interaktywnych,
Uniwersalnej Bramki Dokumentów.

Składanie deklaracji przez pełnomocnika

Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy chcą aby deklaracja została złożona w ich imieniu przez pełnomocnika, powinni udzielić pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji i złożyć je we właściwym urzędzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej) lub przekazać w formie elektronicznej przez ePUAP (do ministra właściwego do spraw finansów publicznych). Jedno pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych.

Termin i sposób przesyłania dokumentów do podatników

Termin i sposób przesyłania podatnikowi PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1 pozostaje bez zmian. Upływa z końcem lutego następującego po roku podatkowym.

Podstawa prawna:

ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U. z 2017 r., poz. 201, ze zmianami);
ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r., poz. 2032, ze zmianami);
ustawa z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 1563);
rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 18 września 2017 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi winny być opatrzone (Dz.U. z 2017 r., poz. 1802.).

Udostępnij:

Potrzebujesz porady prawnej?

Przesyłanie informacji o dochodach za 2019 r.

Pamiętaj o sposobach i terminach przesyłania informacji o dochodach za 2019 r. Jeżeli w 2019 r. zatrudniałeś osoby fizyczne lub wypłacałeś im np. wynagrodzenia z umowy o pracę, umowy zlecenia czy należności z praw majątkowych, po zakończeniu roku sporządzasz imienne informacje o wysokości (...)

Płatniku, pamiętaj o właściwym PESEL lub NIP swojego pracownika

Warto pamiętać o obowiązku wpisywania przez płatnika prawidłowego identyfikatora podatkowego NIP/PESEL podatnika (pracownika) w dokumentach PIT (zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników). Błę (...)

Obowiązki płatnika składek w razie niedopłaty składek lub opóźnionej zapłaty

Jakie obowiązki ma płatnik składek? Płatnik składek powinien, za siebie oraz za zatrudnione osoby: obliczać, rozliczać (przesyłać deklarację rozliczeniową, imienne raporty miesięczne) oraz opłacać nal płatnik składek, ubezpieczenia społeczne, składki, pracownik, pracodawca, ZUS, (...)

Zmiany w programie Płatnik

W związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych, pracodawcy będą przekazywać do ZUS więcej informacji o zatrudnionych. Po raz pierwszy trzeba będzie przekazać do nas szerszy zakres danych za styczeń 2019 roku. Dodatkowo od 1 stycznia 2019 r. płatnicy, program Płatnik, (...)

PUE ZUS dla każdego płatnika składek

Do 30 grudnia 2022 r. każdy płatnik składek powinien założyć profil na PUE ZUS Zgodnie z przepisami od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustaw PUE ZUS, płatnik składek, ZUS

PUE ZUS – obowiązek założenia profilu dla płatników składek

Kogo obejmie wymóg posiadania konta na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS? Od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek ma obowiązek posiadać konto na Pla płatnik składek, ZUS, konto, Platforma Usług Elektronicznych, PUE ZUS, ubezpieczenia społeczne

PUE ZUS – obowiązkowy profil dla płatników składek

Od 1 stycznia 2023 roku każdy płatnik składek ma obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Jeśli płatnik do 30 grudnia 2022 r. nie założył samodzielnie konta na PUE ZUS lub nie upoważnił nikogo do dostępu do profilu płatnika, ZUS utworzy mu profil techniczny (...)

Jak skorzystać od 1 stycznia z ulgi „mały ZUS plus”?

Co trzeba zrobić, aby skorzystać od 1 stycznia z ulgi „mały ZUS plus”? Osoba prowadząca działalność gospodarczą, która korzystała w 2020 r. z ulgi „mały ZUS plus” i nadal w 2021 r. chce opłacać niższe składki, nie musi ponownie zgłaszać się do (...)

Podaj właściwy PESEL lub NIP pracownika

Jako płatnik (pracodawca) masz obowiązek podać w formularzu podatkowym poprawny PESEL lub NIP podatnika (pracownika). Pozwoli to na szybką identyfikację podatnika przez urząd skarbowy i umożliwi mu wywiązanie się z obowiązków podatkowych. Dzięki temu Twój pracownik (...)

Jesteś płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne? Wiesz, kiedy możesz zostać ukarany?

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych przewiduje odpowiedzialność karną płatnika składek za nieprzestrzeganie jej przepisów. Kto jest płatnikiem składek? Płatnik składek to według ustawy: pracodawca ubezpieczenie społeczne, płatnik składek, kara, wykroczenie, grzywna

Obowiązki płatnika składek w razie niedopłaty składek lub opóźnionej zapłaty

Zmiany w programie Płatnik

PUE ZUS dla każdego płatnika składek

PUE ZUS – obowiązek założenia profilu dla płatników składek

PUE ZUS – obowiązkowy profil dla płatników składek

Jak skorzystać od 1 stycznia z ulgi „mały ZUS plus”?

Podaj właściwy PESEL lub NIP pracownika

Jesteś płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne? Wiesz, kiedy możesz zostać ukarany?

Jak płatnik powinien naliczać koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy?

Kiedy powstaje przychód ze stosunku pracy? Według art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychód ze stosunku pracy powstaje w momencie jego otrzymania lub postawienia do dyspozycji. Jakie przychody zalicza płatnik, koszty uzyskania przychodów (...)

Złożenie PIT-2 dla otrzymywania wyższej wypłaty na rękę

Złożenie PIT-2 pozwala zmniejszyć zaliczki na podatek o 300 zł miesięcznie. To wyższa pensja każdego miesiąca. Formularz PIT-2 składa się zazwyczaj tylko raz. Mogą złożyć go nie tylko etatowcy, ale też m.in. zleceniobiorcy, wykonawcy dzieł i osoby na kontraktach. Nowe (...)

Oświadczenia i wnioski mające wpływ na wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

Objaśnienia podatkowe Objaśnienia podatkowe MF z 30 grudnia 2022 r. dotyczą oświadczeń i wniosków mających wpływ na wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (dalej:zaliczka lub zaliczki), które obliczają i pobierają płatnicy tego podatku. Poniżej (...)

Zapytaj prawnika:

Dodaj załącznik

Oświadczenia i zgody RODO:

*Akceptuje regulamin serwisu e-prawnik.pl i politykę prywatności.

*Wyrażam zgodę na otrzymywanie od legalsupport sp. z o.o. drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną

*Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych wskazanych w art. 9 ust.1 RODO, w celu wyceny i realizacji usługi

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez administratora Legalsupport sp. z o.o. w celach marketingowych

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny lub smsowy przez Legalsupport sp. z o.o. w celu przekazania informacji dotyczących złożonego zamówienia

PORADY PRAWNIKA

Kontrola ZUS

Prowadzę działalność gospodarczą jako osoba fizyczna od 2003 roku. W roku 2004 przez okres 3 miesięcy zatrudniałem 1 pracownika. W najbliższych tygodniach spodziewam się kontroli z ZUS - w rozmowie telefonicznej dowiedziałem się że będzie to zwykła kontrola dokumentów; zastanawia mnie (...)

Odpowiedzialność pracodawcy za informację PIT 11

Pracowałem jako agent (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej) na rzecz i w imieniu Zleceniodawcy. Co roku (chodzi o lata 90.) dostawałem od Zleceniodawcy informację o uzyskanych dochodach na drukach PIT-11 podpisane przez księgowa Zleceniodawcy. Obecnie Zleceniodawca żąda zwrotu (...)

Obliczanie kapitału początkowego

Jesteśmy spółką z o.o., zatrudniającą około 30 osób. Czy mamy obowiązek wystąpić w imieniu pracowników do ZUS z wnioskiem o ustalenie kapitału początkowego? Zgodnie z art. 175 ust. 1 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ubezpieczeni oraz płatnicy (czyli (...)

Odpowiedzialność karna z tytułu składek ZUS

Płatnik nie płaci składek ZUS od 2002 roku. Płatnik zawierał kilka razy układ z ZUS, ale i tak dalej nie płacił. ZUS kilka razy próbował egzekwować zaległe składki przez urząd skarbowy, ale bezskutecznie. Płatnik jest mocno zadłużony w wielu instytucjach. W ZUS na około 98 tys na dziś (...)

Zatrudnienie pomocy domowej

Rodzina zatrudnia pomoc domową w oparciu o umowę o pracę. Czy od wynagrodzenia wypłaconego takiej osobie potrąca składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy? W jakiej formie należy się zgłosić do urzędu skarbowego jako płatnik podatku dochodowego od (...)

Kontrola ZUS

Odpowiedzialność pracodawcy za informację PIT 11

Obliczanie kapitału początkowego

Odpowiedzialność karna z tytułu składek ZUS

Zatrudnienie pomocy domowej

Pieczęć na dokumentach ZUS

Wiem, że płatnik składek przy nieprzerwanej niezdolności do pracy przysyła do Oddziału ZUS kolejne zaświadczenia lekarskie bez konieczności ponownego składania ZUS Z-3. Należy jednak podać datę dostarczenia zaświadczenia lekarskiego płatnikowi składek przez ubezpieczonego oraz informacje, (...)