Czy od zasądzonego przez Sąd odszkodowania na rzecz byłego pracownika należy potrącić i odprowadzić (...)
Czy od zasądzonego przez Sąd odszkodowania na rzecz byłego pracownika należy potrącić i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy ?
Na podstawie przepisu art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz.176 z późn. zm.) wolne od podatku dochodowego są otrzymane odszkodowania, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw, z wyjątkiem:
a) określonych w prawie pracy odpraw i odszkodowań z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
b) odpraw pieniężnych wypłacanych na podstawie przepisów o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników,
c) odpraw i odszkodowań z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia funkcjonariuszom pozostającym w stosunku służbowym,
d) odszkodowań przyznanych na podstawie przepisów o zakazie konkurencji,
e) odszkodowań za szkody dotyczące składników majątku związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą,
f) odszkodowań za szkody dotyczące składników majątku związanych z prowadzeniem działów specjalnych produkcji rolnej, z których dochody są opodatkowane na zasadach, o których mowa w art. 27 ust. 1,
g) odszkodowań wynikających z zawartych umów lub ugód.
Z przedłożonego wyroku Sądu Rejonowego w Kielcach Wydział IV Pracy i Ubezpieczeń Społecznych z dnia 02.12.2003 r. wynika, iż w sprawie z powództwa pracownika o odszkodowanie, odprawę i świadczenie urlopowe Sąd zasądził od pozwanego tytułem odszkodowania kwotę 800,00 zł z ustawowymi odsetkami i oddalił powództwo, co do odprawy i świadczenia urlopowego.
Z uzasadnienia wyroku Sądu Rejonowego wynika, iż były pracownik w pozwie skierowanym przeciwko pracodawcy wnosił o uznanie wypowiedzenia umowy o pracę za bezskuteczne i zasądzenie na jego rzecz odszkodowania oraz odprawy za zwolnienie z pracy z przyczyn zakładu pracy. Następnie rozszerzył powództwo domagając się ponadto zasądzenia od pracodawcy na jego rzecz świadczenia urlopowego.
Sąd uznał, iż powództwo jest zasadne w części dotyczącej odszkodowania i na podstawie art. 45 i art. 47 1 kp zasądził od pracodawcy na rzecz byłego pracownika odszkodowanie w wysokości 2-miesięcznego wynagrodzenia.
Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż zasądzone odszkodowanie podlega zwolnieniu od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie cytowanego wyżej przepisu art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Natomiast zasądzone odsetki nie korzystają ze zwolnienia z opodatkowania.
Instytucję prawną odsetek za zwłokę reguluje art. 481 Kodeksu cywilnego. Stanowi on, iż jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może zażądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Jeżeli stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry oznaczona, należą się odsetki ustawowe. Jednakże, gdy wierzytelność jest oprocentowana według stopy wyższej niż stopa ustawowa, wierzyciel może żądać odsetek za opóźnienie według tej wyższej stopy. W razie zwłoki dłużnika wierzyciel może nadto żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
Z powyższego przepisu wynika zatem, że odsetki stanowią należność wierzyciela odrębną od odszkodowania, a tym samym, nie korzystają one ze zwolnienia z opodatkowania.
A więc wypłacone odsetki stanowią przychód byłego pracownika opodatkowany na ogólnych zasadach.
W związku z powyższym Pan jako wypłacający odsetki winien sporządzić informację o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych wzór PIT-8C i wykazać w niej kwotę wypłaconych odsetek. Informację tę otrzymuje były pracownik oraz urząd skarbowy właściwy według jego miejsca zamieszkania.