Czy stanowią koszty uzyskania przychodów:koszty spotkań, konferencji i wyjazdów służbowych pracowników (...)

Spółka X jest jedną ze spółek przejmowanych, natomiast spółką przejmującą jest Spółka Y.

Proces konsolidacji ma na celu utworzenie wspólnej, silnej ekonomicznie grupy energetycznej, która będzie konkurencyjna na ?uwalniającym? się rynku energii elektrycznej, poprzez np. możliwość obniżenia kosztów działalności, negocjowania korzystniejszych stawek cenowych, zdobywania nowych rynków zbytu. Tak więc proces konsolidacji, niewątpliwie w przyszłości, przyniesie zwiększenie przychodów finansowych grupy w porównaniu do obecnych przychodów poszczególnych, konsolidowanych zakładów energetycznych.

W związku z tym w chwili obecnej Spółka ponosi szereg dodatkowych wydatków związanych między innymi z wyjazdami pracowników, którzy ustalają wspólne procedury postępowania, wycenę majątku, strategię koncernu itp.

Mając na uwadze powyższy stan faktyczny podatnik zadaje pytanie czy Spółka ponosząc koszty konsolidacji w zakresie:

• kosztów spotkań, konferencji oraz podróży służbowych pracowników Spółki,
• kosztów usług doradczych polegających w szczególności na: opracowaniu planu połączenia, przeprowadzeniu wyceny Spółki, opracowaniu strategii rozwoju koncernu, opracowaniu modelu organizacyjnego itp.

może je kwalifikować jako koszty uzyskania przychodu?

Na tle wskazanych okoliczności faktycznych podatnik formułuje stanowisko, iż na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który mówi, iż kosztami uzyskania przychodu są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów wydatki konsolidacyjne powinny być uznane jako koszt uzyskania przychodu, ponieważ są to koszty związane z dalszym funkcjonowaniem Spółki w ramach jednej grupy kapitałowej, co prawda pod wspólnym szyldem i w strukturze organizacyjnej oddziału, pomimo to jednak koszty te niewątpliwie pozostają w związku przyczynowo ? skutkowym z uzyskanymi przychodami. Bez tych wydatków nie będzie możliwe osiąganie przychodów z działalności przynajmniej na obecnym poziomie.

Wyżej wymienione koszty niewątpliwie będą stanowiły bardzo znaczną pozycję, są jednak konieczne do poniesienia w celu przeprowadzenia i zakończenia planowanego procesu. Dlatego też zdaniem Spółki wszystkie ponoszone koszty w związku z prowadzeniem procesu konsolidacyjnego powinny być uznane jako koszt uzyskania przychodu, gdyż przeprowadzany proces ma na celu osiągnięcie w przyszłości wyższych przychodów i większej stabilności ekonomicznej firmy.

Naczelnik Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego w Szczecinie stwierdza, że stanowisko to jest nieprawidłowe.

Do opisanego stanu faktycznego ma zastosowanie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym do osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654).

Zastosowanie powołanej normy skutkuje dokonaniem powyższej oceny prawnej stanowiska podatnika, uzasadnionej w sposób następujący.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów. Muszą to być jednak takie wydatki, które są związane z działalnością i mają wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodów, a zatem pomiędzy poniesionymi wydatkami a uzyskanym przychodem istnieje związek przyczynowo ? skutkowy.

Mając na uwadze brzmienie wskazanego przepisu nie można wymienionych przez podatnika wydatków zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, gdyż nie można ich odnieść do przychodów uzyskiwanych przez Spółkę.

Charakter ponoszonych przez podatnika wydatków związanych z konsolidacją jest bowiem niewątpliwie taki, że faktycznie będą one miały wpływ na uzyskiwane przychody przez Spółkę, która przejmie konsolidowane przedsiębiorstwa, a nie na przychody Spółki przejmowanej, która w myśl art. 493 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. Nr 94, poz. 1037 z późn.zm.) w związku z połączeniem Spółek zostanie rozwiązana - bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego - w dniu wykreślenia z rejestru.