Z jakim dniem należy umieszczać na dokumentach (fakturach, deklaracjach) nowy adres miejsca prowadzenia (...)

6.4.2004

Z jakim dniem należy umieszczać na dokumentach (fakturach, deklaracjach) nowy adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej?

Naczelnik Małopolskiego Urzędu Skarbowego, działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja Podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na zapytanie z dnia 6.02.2004 r. wyjaśnia, co następuje:

Przedmiotem zapytania Spółki jest ustalenie daty, od której winna wystawiać dokumenty podatkowe z umieszczonym, nowym adresem prowadzenia działalności gospodarczej.

Do końca 2003 r. firma (...) prowadziła działalność gospodarczą pod starym adresem. Od dnia 2.01.2004 r. Spółka rozpoczęła prowadzenie działalności w nowym obiekcie przy ul. (...), w związku z powyższym zmianie uległ adres prowadzenia działalności. W dniu 9.01.2004 r. podatnik złożył wniosek o zmianę danych do Krajowego Rejestru Sądowego. Sąd dokonał zmiany na mocy postanowienia z dniem 27.01.2004 r.
Na jego podstawie w dniu 3.02.2004 r. złożono zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2 i VAT-R z podanym, nowym adresem prowadzenia działalności. Do dnia 27.01.2004 r. Spółka posługiwała się starym adresem, a dopiero od dnia 28.01.2004 r. Spółka zaczęła umieszczać na dokumentach nowy adres.

Odpowiadając na powyższe zapytanie należy podkreślić, że w analizowanym przypadku istotnym jest fakt zaistnienia faktycznych okoliczności, które spowodowały zmianę istniejącego stanu faktycznego - zmianę adresu. Skoro podatnik z dniem 2 stycznia 2004 r. zmienił siedzibę, podawanie po tym okresie na dokumentach (fakturach, deklaracjach) dotychczasowego nieaktualnego adresu nie znajduje uzasadnienia. Z drugiej jednak strony zmiana ta nie była przez 4 tygodniowy okres potwierdzona odpowiednim wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym. Sąd postanowił o zmianie we wpisie w dniu 27.01.2004 r.

W ocenie tutejszego Urzędu nie było przeszkody do posługiwania się nowym adresem z dniem zaistnienia jego zmiany (pod dotychczasowym adresem podatnik od 02.01.2004 r. nie był już obecny). Fakt zastosowania zmiany dopiero z dniem dokonania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego nie stanowi jednakże o naruszeniu przepisów podatkowych - w tym z zakresu podatku od towarów i usług.

Wystawienie noty korygującej przez nabywcę, w razie stwierdzenia błędów w otrzymanych fakturach, nie jest obowiązkiem uzależniającym prawo podatnika do obniżenia podatku należnego o naliczony. Przepisy regulujące tą kwestię, zawarte w § 43 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.), stanowią, że nabywca może wystawić notę korygującą w razie stwierdzenia określonych pomyłek w fakturze.