Podatniczka jest współwłaścicielką kamienicy - brak wspólnego zarządcy. Współwłaściciele zawarli (...)

19.7.2004

Podatniczka jest współwłaścicielką kamienicy - brak wspólnego zarządcy. Współwłaściciele zawarli umowy z poszczególnymi zakładami świadczącymi usługi na rzecz mieszkańców (dostarczenie wody, światła, wywóz śmieci, sprzątanie itp.) i każdy z nich reguluje zobowiązania z poszczególnymi zakładami świadczącymi w/w usługi. Ponieważ kwoty ponoszonych opłat są różne, współwłaściciele co pół roku spotykają się i dokonują wzajemnego rozliczenia finansowego z tytułu poniesionych kosztów. Czy protokół z rozliczenia w którym ustalono wartość poniesionych kosztów przypadających na każdego ze współwłaścicieli oraz pokwitowania z tyt. dokonanych rozliczeń poniesionych wydatków - będą właściwym dowodem poniesionych kosztów z tyt. wynajmu wspólnej kamienicy?

Z treści art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1001 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176) wynika, że kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 tej ustawy. Poniesione koszty uzyskania przychodów winny być prawidłowo udokumentowane. W przypadku wynajmu lokali mieszkalnych znajdujących się w kamienicy, która ma kilku współwłaścicieli podstawą rozliczania winny być: 1/ akt notarialny z którego wynikałby wielkość we współwłasności przypadająca na każdego współwłaściciela; 2/ faktury, rachunki za obsługę mediów oraz za inne bieżące opłaty eksploatacyjne; 3/ umowy najmu zawarte z lokatorami z których wynikałaby kwota należna za obsługę mediów oraz za wynajem i bieżące opłaty eksploatacyjne; 4/ dowody wpłat od lokatorów z wyszczególnieniem wartości opłat za media oraz inne opłaty bieżące. Prawidłowym dokumentem potwierdzającym poniesione wydatki na utrzymanie kamienicy winna być faktura wystawiona na wszystkich współwłaścicieli, a dla każdego z nich koszty uzyskania przychodu liczone byłyby procentowym udziałem we współwłasności. Sporządzony protokół nie stanowi podstawy do zaliczenia wydatków w koszty uzyskania przychodów poniesionych z tyt. wynajmu.