Archiwum

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia - najważniejszy dokument w postępowaniu o zamówienie publiczne

Strona 1 z 3

Czy przygotowanie specyfikacji jest obowiązkowe?

Tak, istnieje taki obowiązek. Zamawiający jest obowiązany przygotować specyfikację istotnych warunków zamówienia w każdym trybie postępowania (z wyjątkiem licytacji elektronicznej oraz zamówienia z wolnej ręki) niezależnie od wartości zamówienia publicznego. W przypadku zamówienia z wolnej ręki przekazuje się informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. W tym trybie zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także podania nazw (firm) proponowanych podwykonawców. Może też określić, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.

W jaki sposób można uzyskać specyfikację?

Sposób udostępniania specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest różny w zależności od zastosowanego trybu postępowania. I tak:

  • W przetargu nieograniczonym specyfikację udostępnia się na stronie internetowej od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych albo Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. Oprócz tego, na wniosek wykonawcy, zamawiający ma obowiązek przekazać specyfikację w terminie 5 dni. Opłata, jakiej zamawiający może przy tym zażądać, może pokrywać jedynie koszty druku oraz przekazania specyfikacji.

  • W przetargu ograniczonym zamawiający przekazuje specyfikację wraz z zaproszeniem do składania ofert. Do składania ofert zamawiający zaprasza wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu.

  • W negocjacjach z ogłoszeniem zamawiający przekazuje specyfikację wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych,

  • W negocjacjach bez ogłoszenia zamawiający przekazuje specyfikację wraz z zaproszeniem do składania ofert.

  • W trybie zapytania o cenę zamawiający przesyła specyfikację wraz z zaproszeniem do składania ofert.

  • W dialogu konkurencyjnym zamawiający przekazuje specyfikację na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu, wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Z reguły specyfikację istotnych warunków zamówienia przekazuje się nieodpłatnie. Opłata za przekazanie specyfikacji jest możliwa tylko w przetargu nieograniczonym. Opłata jakiej wolno żądać za przekazanie, może pokrywać jedynie koszty druku oraz przesłania specyfikacji. W szczególności nie jest dopuszczalne wliczanie do opłaty kosztów, jakie zamawiający poniósł podczas przygotowywania specyfikacji. Chodzi tu o koszty pracy zatrudnionych pracowników opracowujących specyfikację, koszty opinii biegłych, rzeczoznawców itp.

Co powinna określać treść specyfikacji?

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia powinna w sposób rzetelny, kompletny i jednoznaczny określać wszelkie informacje dotyczące warunków i przedmiotu postępowania, tak aby wykonawcy mogli przygotować oferty odpowiadające wymaganiom zamawiającego. Zgodnie z art. 36 ustawy, specyfikacja istotnych warunków zamówienia powinna zawierać:  

  1. nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; 

  2. tryb udzielenia zamówienia; 

  3. opis przedmiotu zamówienia; 

  4. termin wykonania zamówienia; 

  5. opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 

  6. wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 

  7. informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 

  8. wymagania dotyczące wadium; 

  9. termin związania ofertą; 

  10. opis sposobu przygotowywania ofert; 

  11. miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 

  12. opis sposobu obliczenia ceny; 

  13. opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 

  14. informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 

  15. wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 

  16. istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; 

  17. pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.  

Polub nas na Facebooku:

Czytaj dalej (strona 1 z 3)

Potrzebujesz porady prawnej?

KOMENTARZE (0)

Nie dodano jeszcze żadnego komentarza. Bądź pierwszy!!


Dodaj komentarz

DODAJ KOMENTARZ

ZOBACZ TAKŻE: