Zwrot nadpłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne

Ważne dla płatników składek 

Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne okaże się, że składka ta została opłacona w kwocie wyższej niż ustalona, płatnikowi składek przysługuje jej zwrot. Aby otrzymać zwrot nadpłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne, do 1 czerwca 2023 r. należy złożyć wniosek o zwrot nadpłaty wynikającej z rocznego rozliczenia (RZS-R). Złożenie wniosku o zwrot nadpłaty jest uprawnieniem płatników składek, a nie obowiązkiem. Czas na podjęcie decyzji o jego podpisaniu i wysłaniu upływa 1 czerwca br.

Jeżeli płatnik składek nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty rocznej (RZS-R) w określonym terminie, tj. do 1 czerwca 2023 r. i nie posiada zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń, ZUS rozliczy tę nadpłatę na koncie płatnika składek do końca 2023 roku.

Wniosek o zwrot nadpłaty

Wniosek o zwrot nadpłaty, która wynika z rocznego rozliczenia, zostaje utworzony i udostępniony na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS na drugi dzień po identyfikacji z kontem płatnika/ubezpieczonego dokumentu z rocznym rozliczeniem.

Wniosek o zwrot na PUE ZUS będzie udostępniony w widoku "Dokumenty i wiadomości", sekcja "Dokumenty robocze".

Przed podpisaniem i wysłaniem koniecznie jest potwierdzenie numeru rachunek bankowego, na który ma być przekazany zwrot. Jeżeli rachunek bankowy, na który powinien być dokonany zwrot nie jest zapisany na koncie w ZUS, aby go dodać należy złożyć dokument ZUS ZBA – Informacja o numerach rachunków bankowych płatnia składek.

Jeśli z rozliczenia rocznego wynika nadpłata, a na profilu płatnika na PUE ZUS nie utworzył się wniosek o jej zwrot, od 30 maja 2023 r. płatnik składek może sporządzić taki wniosek samodzielnie.

Może to zrobić, wybierając wniosek RZS-R z listy dostępnych dokumentów w sekcji "Dokumenty robocze". Dokument ten należy wypełnić, wskazując kwotę zwrotu, która wynika z rocznego rozliczenia. Jest to kwota z pozycji 27 w bloku XII ZUS DRA/III.F ZUS RCA .

Należy też zweryfikować, czy podpowiadany na wniosku numer rachunku, na który ma być przekazany zwrot, jest prawidłowy lub wprowadzić go ręcznie.  

Wniosek należy wysłać do ZUS elektronicznie - najpóźniej do 1 czerwca 2023 r.

A.J.
Zespół e-prawnik.pl