Akt notarialny sporządzony przez asesora
Pytanie:
"Ma być podpisana przedwstępna umowa sprzedaży nieruchomości w formie aktu notarialnego. Umowa jest skomplikowana, zawiera dużo warunków. W biurze notarialnym umowę sporządza asesor notarialny. Asesor będzie też obecny przy podpisywaniu tej umowy zamiast notariusza. Czy taka umowa różni się czymś od umowy podpisanej w obecności notariusza? Kto odpowiada za poprawność sporządzonej umowy - notariusz czy asesor? Czy umowa podpisana w obecności asesora zmniejsza bezpieczeństwo tej umowy dla stron umowy? "
Odpowiedź prawnika: Akt notarialny sporządzony przez asesora
Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie do dokonywania czynności powołany jest notariusz. Jednak w określonych poniżej przypadkach czynności notarialnych może dokonywać również asesor notarialny:
- Jeżeli notariusz nie może pełnić swych obowiązków, wyznacza na ten czas zastępcę spośród asesorów notarialnych własnej kancelarii, informując o tym prezesa rady izby, lub spośród asesorów notarialnych innej kancelarii objętej właściwością izby notarialnej, w porozumieniu z prezesem rady danej izby.
- Jeżeli z powodu nieobecności notariusza wynikłej z nieprzewidzianych przyczyn notariusz nie pozostawił w kancelarii zastępcy na czas swej nieobecności, zastępcę wyznacza prezes rady właściwej izby notarialnej.
- W wypadku zaprzestania prowadzenia kancelarii przez notariusza z innych powodów niż jego śmierć lub zawieszenia go w czynnościach, rada izby notarialnej może wyznaczyć czasowo do pełnienia obowiązków notariusza zastępcę spośród asesorów notarialnych danej izby.
Czynności dokonane przez asesora mają tę samą wagę, co dokonane przez notariusza, a umowa niczym się nie różni oprócz tego, że jako sporządzający będzie wskazany asesor. Brak też w świetle prawa podstaw do przyjęcia, że taka umowa jest „mniej bezpieczna". Co najwyżej może to być osoba z mniejszym doświadczeniem.
Asesor notarialny podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej podobnej (są pewne różnice) jak notariusz. Zasadniczo asesor jest w danej kancelarii notarialnej zatrudniony na umowę o pracę, ewentualną odpowiedzialność odszkodowawczą za jego działania ponosi pracodawca (notariusz). Proszę jednak pamiętać, że ani notariusz, ani asesor notarialny nie świadczą bowiem usług w zakresie porad prawnych, sporządzania umów itp. To należy do adwokatów i radców prawnych. Obowiązki notariusza lub asesora w tym zakresie obejmują:
- sporządzenie dokumentu w sposób zrozumiały i przejrzysty,
- czuwanie nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne,
- udzielenie niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?