Akt notarialny sporządzony przez asesora

Odpowiedź prawnika: Akt notarialny sporządzony przez asesora

Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie do dokonywania czynności powołany jest notariusz. Jednak w określonych poniżej przypadkach  czynności notarialnych może dokonywać również asesor notarialny:

• Jeżeli notariusz nie może pełnić swych obowiązków, wyznacza na ten czas zastępcę spośród asesorów notarialnych własnej kancelarii, informując o tym prezesa rady izby, lub spośród asesorów notarialnych innej kancelarii objętej właściwością izby notarialnej, w porozumieniu z prezesem rady danej izby.
• Jeżeli z powodu nieobecności notariusza wynikłej z nieprzewidzianych przyczyn notariusz nie pozostawił w kancelarii zastępcy na czas swej nieobecności, zastępcę wyznacza prezes rady właściwej izby notarialnej.
• W wypadku zaprzestania prowadzenia kancelarii przez notariusza z innych powodów niż jego śmierć lub zawieszenia go w czynnościach, rada izby notarialnej może wyznaczyć czasowo do pełnienia obowiązków notariusza zastępcę spośród asesorów notarialnych danej izby.

Czynności dokonane przez asesora mają tę samą wagę, co dokonane przez notariusza, a umowa niczym się nie różni oprócz tego, że jako sporządzający będzie wskazany asesor. Brak też w świetle prawa podstaw do przyjęcia, że taka umowa jest „mniej bezpieczna". Co najwyżej może to być osoba z mniejszym doświadczeniem.

Asesor notarialny podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej podobnej (są pewne różnice) jak notariusz. Zasadniczo asesor jest w danej kancelarii notarialnej zatrudniony na umowę o pracę, ewentualną odpowiedzialność odszkodowawczą za jego działania ponosi pracodawca (notariusz). Proszę jednak pamiętać, że ani notariusz, ani asesor notarialny nie świadczą bowiem usług w zakresie porad prawnych, sporządzania umów itp. To należy do adwokatów i radców prawnych. Obowiązki notariusza lub asesora w tym zakresie obejmują:

• sporządzenie dokumentu w sposób zrozumiały i przejrzysty,
• czuwanie nad  należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne,
• udzielenie   niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej.