Badanie sprawozdania finansowego zarządcy
Pytanie:
"Duża Wspólnota Mieszkaniowa posiada trzy osobowy Zarząd składający się z członków wspólnoty. Prócz tego zatrudnia na podstawie umowy o zarządzanie licencjonowanego Zarządcę. Zarządca złożył wypowiedzenie umowy o zarządzanie motywując je utratą zaufania. W całej sytuacji pojawiły się wątpliwości dotyczące prawidłowości sprawozdania, które Zarządca złożył na koniec swojej działalności. Kto powinien zlecić niezależnej księgowej sprawdzenie w/w sprawozdania, Zarząd czy nowy Zarządca w ramach przejęcia dokumentacji? Czy można obciążyć nowego Zarządcę całością lub częścią kosztów tego zlecenia? Zakładamy, że sprawozdanie jest wykonane poprawnie."
Odpowiedź prawnika: Badanie sprawozdania finansowego zarządcy
Przede wszystkim nie wydaje się do końca prawidłowa sytuacja, w której obok zarządcy (zarząd umowny) działa również zarząd wskazany w pytaniu. W takim wypadku bowiem w tym samym czasie istnieją dwa podmioty mające zasadniczo te same kompetencje, przede wszystkim – do reprezentowania wspólnoty.
Należałoby się zastanowić, czy w obecnej chwili mieszkańcy wspólnoty nie powinni ponownie podjąć uchwały o wyborze tego kilkuosobowego zarządu. Naszym zdaniem dla zachowania prawidłowej praktyki w tym zakresie i uchronienia się przed ewentualnym zarzutem braku umocowania po stronie zarządu, należałoby taką uchwałę podjąć.
Zgodnie z art. 30 ustawy o własności lokali do zadań zarządu lub zarządcy umownego należy między innymi sporządzanie i przedstawianie właścicielom rocznego sprawozdania ze swojej działalności. Natomiast jeśli właściciele maja zastrzeżenia co do sporządzenia sprawozdania, sami ponoszą koszty ewentualnego badania tego sprawozdania przez eksperta. Nie wyłącza to jednak ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, jeśli sprawozdanie zostało sporządzone błędnie, nierzetelnie czy wręcz sfałszowane.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?