Doręczanie korespondencji osobistej na adres firmy
Pytanie:
"Po mojej interwencji w sekretariacie firmy, w której pracuję, że otwierana jest korespondencja zaadresowana na moje nazwisko, a później podawana jest firma, Dyrektor wydał zarządzenie wewnętrzne. Wprowadził zakaz używania adresu Firmy do celów korespondencji prywatnej. Nie zawsze mam wpływ na to, jak adresowana jest korespondencja. Czasami nadawcy łatwiej jest dotrzeć do mnie za pośrednictwem firmy. Dodatkowo wszelka korespondencja, także z wskazanym imiennie adresatem, przychodząca na adres Firmy będzie traktowana jak korespondencja służbowa. Czy Dyrektor postąpił zgodnie z prawem?"
Odpowiedź prawnika: Doręczanie korespondencji osobistej na adres firmy
Takie zarządzenie wewnętrzne nie może naruszać tajemnicy korespondencji. Oczywiście nie jest wskazane wysyłanie poczty w celach prywatnych na adres firmy, to jednak nie ma żadnych podstaw ku temu, aby nawet korespondencja adresowana w ten sposób mogła być otwierana. Jeśli jednoznacznie wynika, że przesłana korespondencja dotyczy indywidualnie pracownika pracodawca nie ma prawa się z nią zapoznawać. Poza tym w wielu przypadkach przepisy wskazują jako adres właściwy do doręczeń np. dla stron w procesie cywilnym właśnie miejsce pracy. Pracodawca (osoba upoważniona) zapoznając się z taką korespondencją nie ma do tego żadnych uprawnień i czyni to wbrew prawu. Skuteczność takiego zarządzenia wewnętrznego o traktowaniu korespondencji adresowanej łącznie na adres indywidualny i firmy jest pozbawiona racjonalnego uzasadnienia - po prostu nie zmienia niczego w zakresie ochrony tajemnicy korespondencji.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?