Faks i e-mail a forma pisemna

Pytanie klienta:

""Umowa zawiera zapis: "Strony mogą wypowiedzieć umowę za uprzednim miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym na piśmie pod rygorem nieważności”. Strona wypowiedziała umowę z dniem dzisiejszym przysyłając wypowiedzenie faksem. Czy takie wypowiedzenie jest skuteczne?""

Odpowiedź prawnika:

Zgodnie z art. 78 kc, do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Przesłanie treści oświadczenia woli faksem spełnia jedynie warunki uprawdopodobnienia za pomocą pisma (tak: SN w orzeczeniu z dnia 23 listopada 2007 r., sygn. akt IV CSK 228/2007). W uzasadnieniu niniejszego orzeczenia czytamy: „Trzeba podkreślić, że w przypadku oświadczenia woli składanego za pomocą faksu nie da się stwierdzić, czy podpis nie został uprzednio skopiowany z innego dokumentu na dokument przesyłany odbiorcy. Nie ma też gwarancji, że podpisane zostało definitywne oświadczenie, a nie jedynie jego projekt lub tekst zawierający oświadczenie, którego strona w ogóle nie zamierzała złożyć. Z tej przyczyny w doktrynie przyjmuje się, że przesłanie treści oświadczenia woli faksem spełnia jedynie warunki uprawdopodobnienia za pomocą pisma. Stanowisko takie zajął również Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 6 listopada 2002 r. I CKN 1158/2000". Z powyższego wynika, że w doktrynie i orzecznictwie przyjmuje się, że oświadczenie przesłane faksem nie spełnia wymogów formy pisemnej (chyba, że w umowie, strony dopuściły taką możliwość).