Faktura przed wykonaniem usługi

Pytanie klienta:

""Jesteśmy firmą turystyczną organizującą obozy i kolonie letnie dla dzieci. Otrzymujemy wpłatę zaliczki, którą księgujemy na kasie fiskalnej nabijając paragon - zaliczka kolonia, zaliczka obóz, a nastepnie po otrzymaniu pozostałej kwoty - pargon na kolonię lub obóz. Wystawiamy faktury VAT do paragonu po wykonaniu usługi. Jednak część rodziców życzy sobie wystawienia faktury przed rozpoczęciem turnusu i przed dokonaniem płatnsci. W jaki sposób wystawić fakturę przed wykonaniem usługi (fakturę VAT, czy pro forma) oraz czy po otrzymaniu wcześniejszej wpłaty za całość mogę wystawić fakturę VAT, czy fakturę pro forma? ""

Odpowiedź prawnika:

Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, ze zm.), za przychód z działalności gospodarczej uważa się kwoty należne z tytułu świadczeń dokonanych w ramach działalności. Oznacza to, że przychód z działaności gospodarczej w rozumieniu cytowanego powyżej przepisu powstaje w chwili dokonania (spełnienia) świadczenia (np. wykonania usługi turystycznej) objetego umową, przy czym dla określenia chwili powstania przychodu bez wpływu powstaje okoliczność, czy zapłata należności za świadczenie została rzeczywiście otrzymana, a jeżeli tak - to czy przed, czy po dokonaniu świadczenia, o którym mowa powyżej.

W konsekwencji, w przypadku gdy świadczenie ma charakter ciągły i polega na wykonywaniu przez podmiot określonych usług w ciągu oznaczonego czasu, przychód powstaje z upływem ostatniego dnia, w którym usługi objęte umową są (były) wykonywane.

Jak już wyżej wskazano, w określonym przypadku, ze względu na rodzaj wykonywanych świadczeń, przychód powstaje z upływem ostatniego dnia wykonania usług w zakresie organizacji obozu czy koloni letniej dla dzieci (w postaci określonego turnusu).

Mając na uwadze powyższe, kwestia momentu wystawienia faktury pozostaje bez znaczenia dla powstania przychodu z prowadzonej działaności gospodarczej.  

Warto tu zaznaczyć, iż faktury pro forma nie wywierają żadnych skutków podatkowych. Są stosowane w obrocie handlowym zwłaszcza w celach informacyjnych czy jako podstawa wpłaty zaliczek. Zarowno sprzedawca, jak i nabywca nie ujmuje ich w ewidencji VAT ani w w składanych za dany okres deklaracjach VAT

Więcej na ten temat w poradach: