Faktury VAT bez podpisu
Pytanie:
"Podobno od jakiegoś czasu nie ma obowiązku podpisywania faktur VAT przez wystawcę i odbiorcę. Czy brak obowiązku podpisywania faktur VAT dotyczy każdego przypadku (i sprzedaży i usługi)? Proszę podać podstawę prawną."
Odpowiedź prawnika: Faktury VAT bez podpisu
Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.
Powyższy przepis nie wskazuje zatem na podpisy sprzedawcy i nabywcy jako na konieczne elementy faktury VAT. Nie wskazuje na nie również § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, który określa co powinna zawierać faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży.
Wprawdzie art. 21 ust. 1 pkt 5 ustawy rachunkowości stanowi, iż dowód księgowy (którym jest również faktura VAT) powinien zawierać podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów, ale jednocześnie art. 21 ust. 1a ustawy stwierdza, że można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa w ust. 1 pkt 5, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych.
Na gruncie obecnie obowiązujących przepisów przyjmuje się zatem, że nie ma obowiązku podpisywania faktur VAT przez wystawcę i odbiorcę. Nieliczne wyjątki dotyczą faktur dokumentujących nabycie produktów rolnych ("Faktura VAT RR"), które zgodnie z art. 116 ust. 2 pkt 13 ustawy o VAT powinny zawierać czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób, a także not korygujących (jeżeli wystawca faktury lub faktury korygującej akceptuje treść noty, potwierdza ją podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej - § 18 ust. 4 wskazanego wyżej rozporządzenia).
Polecamy także:
Piotr Geliński
Doradca podatkowy
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?