Koszt używania samochodu przez członka zarządu

Odpowiedź prawnika: Koszt używania samochodu przez członka zarządu

Wydatki na eksploatację samochodów osobowych (niewprowadzonych do ewidencji środków trwałych) są kosztem uzyskania przychodów jedynie do wysokości limitu określonego w art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Zgodnie z tym przepisem, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów co do zasady wydatków z tytułu kosztów używania dla potrzeb działalności gospodarczej samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra; podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.

Zgodnie jednak z art. 16 ust. 3b wskazanej wyżej ustawy, ograniczenie kosztów eksploatacji samochodu do wysokości limitu wynikającego z ewidencji przebiegu pojazdu nie dotyczy samochodów osobowych używanych na podstawie umów leasingu operacyjnego (o których mowa w art. 17a pkt 1 ustawy). Wydatki na ich eksploatację (również raty leasingowe i koszty paliwa) w całości są kosztem leasingobiorcy.

Oczywiście wydatki na eksploatację samochodu będą kosztem spółki również w sytuacji, gdy pojazd jest używany przez członka zarządu (chociażby sprawującego swoją funkcję wyłączenie na podstawie powołania) do celów związanych ze spółką.