Milczące przyjęcie oferty

16.3.2005

Pytanie klienta:

""Prowadzę firmę eksportową, która eksportuje artykuły drewniane produkowane na nasze zlecenie u polskich producentów-rzemieślników. Zamówienia składane są przez nas w formie pisemnej (przez fax) lub pocztą na adres producenta. W zamówieniu zawarte są podstawowe dane: cena, opis artykułu, termin wykonania produktu itd. Na każdym zamówieniu prosimy o odwrotne potwierdzenie - ale mimo to bardzo często się zdarza, że nie otrzymujemy potwierdzeń nawet po kilkakrotnych interwencjach. Niestety mamy do czynienia również z nie najbardziej uczciwymi producentami. W chwili wykonania zamówienia okazuje się czasem, że nie odpowiada im ustalona cena w zamówieniu albo nie wykonają na ustalony czas zamówienia. To powoduje, że nie możemy wysłać towaru w terminie itd., czyli ponosimy dodatkowe koszty. W jaki sposób możemy zabezpieczyć się przed takim postępowaniem producentów - jeśli nie jesteśmy czasem w stanie mieć z powrotem potwierdzenia warunków zamówienia. Czy możemy napisać np. na zamówieniu, że nieotrzymanie odwrotnego potwierdzenia powoduje, że zamówienie jest przyjęte? Czy będzie to mieć moc prawną? We Włoszech np., jeśli ktoś nie dostarczy towaru na umówiony dzień można obciążyć wykonującego zlecenie karą za tzw.''brakującą sprzedaż''.""

Odpowiedź prawnika:

Zamówienia opisane w pytaniu składane producentom należy uznać za ofertę, są bowiem oświadczeniem woli zawarcia umowy i zawierają jej istotne postanowienia. Niezbędne elementy umowy stanowią opis artykułu, cena, termin wykonania itp. Takie postanowienia są właśnie zawarte w składanych wykonawcom zamówieniach. Zawarcie umowy nastąpi, jeżeli oferta zostanie przyjęta. Przyjęcie oferty złożonej w obecności drugiej strony lub za pomocą środka bezpośredniego porozumiewania się (np. telefon) powinno nastąpić niezwłocznie, chyba że przewidziany jest odpowiedni termin. Jeżeli oferta jest składana na odległość, oferta powinna być przyjęta przed upływem czasu, w którym składający ofertę mógł w zwykłym toku czynności otrzymać odpowiedź wysłaną bez nieuzasadnionego opóźnienia. Po bezskutecznym upływie tego czasu oferta przestaje wiązać. Powyższe zasady podlegają modyfikacji, gdy dotyczą przedsiębiorców pozostających ze sobą w stałych stosunkach. Jeżeli firma eksportowa stale współpracuje z określonymi producentami i stosunki handlowe między nimi cechują powtarzalnością (powtarzalność zamówień) należy stosować poniższe zasady:

  1. Po skierowaniu oferty zawarcia umowy w ramach działalności danego przedsiębiorcy, przedsiębiorca taki powinien niezwłocznie na nią odpowiedzieć, w szczególności, gdy chce zmienić jej istotne warunki (np. termin), czyli skierować kontrofertę. Jeżeli oferta jest przesyłana pocztą, należy wziąć pod uwagę czas dotarcia przesyłki do adresata.
  2. Jeżeli przedsiębiorca nie odpowie niezwłocznie na ofertę, milczenie to poczytuje się za przyjęcie oferty. Wykonawcę wiąże podana cena, termin i sposób wykonania artykułu - zostaje zawarta umowa na warunkach określonych w ofercie.

Jeżeli strona umowy nie wywiązuje się z zobowiązania, jest zobowiązana do zapłaty odszkodowania (naprawienia szkody wynikłej z nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania), chyba że niewykonanie zostało spowodowane okolicznościami, za które zobowiązany nie ponosi odpowiedzialności. Możliwe jest również zastrzeżenie w umowie tzw. kary umownej, o której informacje zawiera artykuł Co to jest kara umowna i kiedy można ją stosować?

Zespół prawników
e-prawnik.pl -

Powiązane artykuły

Możliwe milczące załatwienie sprawy

Kodeks postępowania administracyjnego przewiduje teraz, że „milczenie” organu, tzn. brak de­cyzji po upływie określonego terminu na załatwienie sprawy, poczytuje się w pewnych (...)

Przedłużenie umowy najmu w sposób dorozumiały

Umowę najmu możemy ? w zależności od potrzeb - zawrzeć zarówno na jakiś określony przedział czasu tj. na czas oznaczony, jak również bezterminowo ? tj. na czas nieoznaczony. Określenie okresu (...)

Kupujemy mieszkanie - u notariusza | Kompletny poradnik

Wszystko co musisz wiedzieć o wizycie u notariusza przy zakupie mieszkania w 2025 roku. Dokumenty, koszty, obowiązki notariusza i najważniejsze zmiany prawne.

Odrzucenie spadku 2025 - Kompletny poradnik prawny. Terminy, procedura, skutki

Odrzucenie spadku 2025 - aktualne przepisy, terminy, procedura. Kiedy można odrzucić spadek? Jak złożyć oświadczenie? Skutki prawne. Nowe zmiany od 2023 r.

Chcesz kupić, sprzedać, wynająć mieszkanie przez pośrednika? Na co uważać?

Uważaj na firmy, które pobierają opłaty za udostępnianie adresów. Upewnij się, że pośrednik zweryfikował stan techniczny i prawny mieszkania. Przeczytaj dokładnie umowę i sprawdź, czy nie (...)

Egzekucja z Nieruchomości 2025 - Kiedy Komornik Może Zająć Nieruchomość?

Kompleksowy przewodnik po egzekucji z nieruchomości w 2025 roku. Dowiedz się kiedy komornik może zająć nieruchomość, jak przebiega proces i jakie są nowe możliwości licytacji elektronicznej.

Konkubinat w Polsce 2025: Prawa, obowiązki i nowe przepisy o związkach partnerskich

Kompleksowy przewodnik po konkubinacie w Polsce. Prawa i obowiązki konkubentów, stosunki majątkowe, dziedziczenie oraz najnowsze informacje o planowanych związkach partnerskich 2025.

Hipoteka w Polsce - Wszystko o zabezpieczeniu kredytu

Kompletny przewodnik po hipotece w Polsce w 2025 roku. Dowiedz się jak ustanowić hipotekę, jakie są jej rodzaje, koszty i procedury. Praktyczne porady prawne.

Świadczenia nieodpłatne

Przedmiotem opodatkowania podatkiem od osób prawnych jest dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania. Jednym z rodzajów przychodów podlegających opodatkowaniu (...)

Na czym polega rola pośrednika przy zakupie mieszkania?

Zakup mieszkania to wydatek niecodzienny, pochłaniający nie tylko duże środki finansowe, ale i mnóstwo czasu. Mnóstwo jest też osób \"towarzyszących\", które oczekują (...)