Obowiązek zawiadomienia urzędu pracy o podjęciu pracy - umowa zlecenia, kary, terminy

Pytanie klienta:

""Osoba bezrobotna nie poinformowała urzędu pracy o podjęciu pracy na podstawie umowy zlecenia. Umowę otrzymała od pracodawcy w połowie listopada, natomiast sama umowa jest przygotowana i obowiązuje od 1 października. Czy w związku tym zleceniobiorcy grożą jakieś sankcje, z tego powodu, że nie zgłosiła tego faktu w urzędzie pracy w ciągu 7 dni? Czy odpowiedzialność ponosi zleceniodawca (pracodawca) i czy grożą mu jakieś sankcje prawne?""

Odpowiedź prawnika:

WAŻNE! Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zmieniła niektóre przepisy dotyczące obowiązków informacyjnych bezrobotnych i pracodawców.

Obowiązek zawiadomienia - kto i kiedy musi informować urząd pracy?

Bezrobotny ma obowiązek zawiadomić urząd pracy o podjęciu jakiejkolwiek pracy zarobkowej, w tym na podstawie umowy zlecenia.

Termin: 7 dni od dnia podjęcia pracy

Jakie kary grożą za niezgłoszenie pracy?

Niezgłoszenie faktu podjęcia lub powierzenia pracy bezrobotnemu stanowi wykroczenie.  Bezrobotny, który podjął zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą bez powiadomienia o tym właściwego powiatowego urzędu pracy, podlega karze grzywny.

Kiedy można uniknąć odpowiedzialności?

Kluczowa zasada: Sprawca nie podlega karze, jeżeli przed dniem rozpoczęcia kontroli w podmiocie kontrolowanym obowiązek, o którym mowa w art. 74 ustawy został już spełniony.

Oznacza to, że nawet opóźnione, ale dobrowolne zgłoszenie faktu podjęcia pracy przed kontrolą urzędu pracy może uchronić przed karą grzywny.

Nowe przepisy od 1 czerwca 2025 r.

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która wprowadza:

  • Indywidualne konta online - możliwość załatwiania spraw z urzędem pracy przez internet
  • Elektroniczne doręczanie pism - decyzje i zawiadomienia będą doręczane na indywidualne konto
  • Rejestrację według miejsca zamieszkania - a nie zameldowania
  • Zmodyfikowane zasady dotyczące niektórych obowiązków informacyjnych

Odpowiedź na pytanie

W opisanej sytuacji:

  1. Zleceniobiorcy grożą sankcje - może zostać ukarany grzywną od 500 zł do 5 000 zł za niezgłoszenie podjęcia pracy w terminie 7 dni
  2. Można uniknąć kary - jeśli zawiadomienie zostanie złożone przed kontrolą urzędu pracy
Rekomendacja: W opisanej sytuacji zaleca się niezwłoczne zawiadomienie urzędu pracy o fakcie podjęcia pracy 

Michał Włodarczyk - Radca Prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.