Notariusz a zgromadzenie sp. komandytowo-akcyjnej

Art. 130 par. 8 kodeksu spółek handlowych przewiduje, że statut spółki komandytowo-akcyjnej powinien zawierać również uwzględniać organizację walnego zgromadzenia i rady nadzorczej, jeżeli ustawa lub statut przewiduje ustanowienie rady nadzorczej. Regulacja ta nie musi przybierać bardzo szczegółowego, kazuistycznego niemal charakteru, lecz winna zawierać zasady zwoływania i procedowania danego organu. Nie eliminuje ona zatem konieczności utworzenia w spółce wewnętrznego regulaminu urzędowania walnego zgromadzenia akcjonariuszy czy też rady nadzorczej, o ile jest utworzona.

Na mocy odesłania z art. 126 par.1 pkt 2 psh, uregulowania dotyczące walnego zgromadzenia akcjonariuszy tej spółki winny opierać się na przepisach ksh odnoszących się do spółki akcyjnej. Art. 421 ksh przewiduje zaś, iż uchwały walnego zgromadzenia powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza. Wypis z protokołu wraz z dowodami zwołania walnego zgromadzenia oraz pełnomocnictwami udzielonymi przez akcjonariuszy zarząd dołącza do księgi protokołów. Na tej podstawie należy uznać, iż sam przebieg walnego zgromadzenia nie musi być zawarty w protokole sporządzonym przez notariusza, jednak trudno uzasadnić zasadność rozdzielenia czynności dokumentowania przebiegu zgromadzenia i podejmowanych tam uchwał, skoro obecność notariusza jest niezbędna do sporządzenia protokołu dokumentującego podjęte przez zgromadzenie uchwały.