Obowiązek składania sprawozdań finansowych

Odpowiedź prawnika: Obowiązek składania sprawozdań finansowych

Obowiązek składania w sądzie rocznych sprawozdań finansowych spółki jest regulowany przez przepisy ustawy o rachunkowości oraz ustawy o krajowym rejestrze sądowym. W myśl art. 69 Ustawy o rachunkowości, kierownik danej jednostki powinien złożyć następujące dokumenty do KRS:

• roczne sprawozdanie finansowe (czyli, zgodnie z art. 45 ustawy o rachunkowości:  bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, obejmującą wprowadzenie do sprawozdania finansowego i dodatkowe informacje i objaśnienia),
• opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie w myśl przepisów o rachunkowości  podlegało badaniu, (chyba że jest to uproszczone sprawozdanie podlegające obowiązkowi badania, w takim przypadku nie składa się opinii biegłego, lecz jedynie informację),
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
• sprawozdanie z działalności spółki sporządzone przez kierownika jednostki

- w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Brak zatwierdzenia sprawozdania nie zwalnia z obowiązku złożenia sprawozdania do KRS. W takim przypadku 15 – dniowy termin do złożenia sprawozdania biegnie od momentu upływu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jeżeli uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty  zostanie podjęta w terminie późniejszym, do rejestru należy złożyć pozostałe dokumenty – nie czekając na podjęcie uchwały o podziale zysku lub pokryciu strat. Podjętą w późniejszym terminie uchwałę również należy złożyć do rejestru (tak: Teresa Cebrowska w komentarzu do ustawy). W myśl  art. 27 ustawy o podatku od osób prawnych podatnicy, którzy mają obowiązek sporządzania sprawozdania finansowego – powinni złożyć w urzędzie skarbowym następujące dokumenty:

• sprawozdanie finansowe
• jeżeli spółka nie jest zwolniona od obowiązku sporządzania opinii biegłego - opinię i raport podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych,
• odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.

 - w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania   finansowego.