Czy pracodawca musi dać ksero listy obecności na żądanie pracownika?

Odpowiedź prawnika: Czy pracodawca musi dać ksero listy obecności na żądanie pracownika?

Zgodnie z rozporządzeniem o zakresie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobie prowadzenia akt osobowych pracownika, pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika m.in. kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy; w stosunku do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

Ewidencję obecności należy rozumieć jako zbiór zawierający dane osobowe. Za dane osobowe uważa się bowiem wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych, osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do ich wglądu. Przez sformułowanie “przetwarzanie” rozumie się również ich przechowywanie, zbieranie, utrwalanie.

Należy zaznaczyć, iż pracodawca ma obowiązek prowadzenia oddzielnych list obecności dla każdego pracownika. Udostępnienie jednemu pracownikowi listy z danymi pozostałych pracowników, mogłoby stanowić naruszenie ich danych osobowych.