Protokoły z zebrania wspólnoty mieszkaniowej

5.3.2009

Pytanie klienta:

""Na zebraniu wspólnoty obecny był notariusz w związku z głosowanie uchwały szczególnej , dotyczącej zmiany formy zarządu. Zebranie odbyło się zgodnie z zasadami, jednak przedmiotowe uchwały nie zostały rozstrzygnięte. Czy obecna na zebraniu komisja skrutacyjna musi być obecna przy uzupełnieniu u notariusza brakujących głosów poprzez formę indywidualnego zbierania głosów - aby nie mogły być podważone zasady ich zbierania? Kto po nierozstrzygniętym zebraniu musi podpisać protokół z zebrania i czy jest on zakończony po zebraniu czy w terminie późniejszym, po zakończeniu indywidualnego zbierania głosów?""

Odpowiedź prawnika:

Skuteczne zaskarżenie uchwały właścicieli umożliwiają: jej niezgodność z przepisami prawa lub z umową właścicieli lokali albo naruszanie przez nią zasad prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną lub naruszanie interesów właściciela w inny sposób (art. 25 ust. 1 ustawy o własności lokali).

Ustawa nie reguluje procedury zbierania głosów. Tym samym, nie jest konieczna obecność tej samej komisji skrutacyjnej w trakcie indywidualnego zbierania głosów, chyba że umowa stanowi inaczej.

Ustawa w żaden sposób nie wymaga, aby z zebrania wspólnoty sporządzano protokół (wymaga jedynie zaprotokołowania przez notariusza uchwały o zmianie sposobu zarządu nieruchomością). Jest to pewna czynność faktyczna, ułatwiająca późniejsze udowodnienie, jaki był przebieg zebrania i jakie podjęto uchwały (zob. wyrok Sądu Najwyższego z 16 października 2002 r., sygn. akt IV CKN 1351/00). W praktyce przyjmuje się, że protokoły podpisują przewodniczący zebrania i protokolant, jednak nie jest wykluczone przyjęcie innego rozwiązania. Podpisy w zasadzie powinny być złożone po zakończeniu zebrania, ponieważ indywidualne zbieranie głosów z definicji następuje już po jego zakończeniu. Problematyka ta może być jednak szczegółowo uregulowana przez właścicieli i wówczas będzie dla nich wiążąca.

Z kolei uchwała protokołowana przez notariusza powinna być podpisana przez przewodniczącego zgromadzenia i notariusza (art. 104 §2 ustawy Prawo o notariacie).

Zespół prawników
e-prawnik.pl -

Powiązane artykuły

Czy Stowarzyszenie może zatrudniać swoich członków?

Ustawa prawo o stowarzyszeniach (dalej u.p.s.) w art. 2 ust. 1 definiuje stowarzyszenie jako dobrowolne, samorządne i trwałe zrzeszenie o celach niezarobkowych. W poprzednim stanie prawnym, do czasu (...)

Reprezentacja Wspólnoty Mieszkaniowej w postępowaniu sądowoadministracyjnym

Ustawa o własności lokali stoi na gruncie swobody kształtowania sposobu zarządu w dużych Wspólnotach Mieszkaniowych, tj. takich wspólnotach, w których lokali wyodrębnionych wraz (...)

Jesteś właścicielem odrębnej własności lokalu? Sprawdź jakie uprawnienia względem wspólnoty ma zebranie właścicieli

Ustanowienie odrębnej własności lokali w budynku powoduje powstanie z mocy prawa nieruchomości wspólnej, w której każdemu właścicielowi lokalu wyodrębnionego, a także właścicielowi lokali (...)

Jak przebiega likwidacja stowarzyszeń?

Drogą do likwidacji stowarzyszenia jest jego rozwiązanie. Nie są to pojęcia tożsame. Likwidacja stowarzyszenia polega na zaprzestaniu działalności, rozdysponowaniu majątku oraz wykreśleniu z Krajowego (...)

Prywatny monitoring w prawie polskim

Kompletny przewodnik po prywatnym monitoringu w Polsce 2025. RODO, kary UODO, odpowiedzialność prawna, praktyczne porady prawne.

Do którego sądu złożyć pozew o zapłatę?

Dochodząc swojej należności, musimy oprócz zebrania odpowiednich dowodów, sformułować odpowiednie zapisy w pozwie. Jednym z najistotniejszych jego elementów, jest wskazanie Sądu (...)

Jakie decyzje może samodzielnie podejmować zarząd wspólnoty mieszkaniowej?

Jeżeli łączna ilość lokali wyodrębniony bądź niewyodrębnionych w danym budynku nie przekracza siedmiu, wówczas wszyscy lokatorzy mają prawo decydować o losach nieruchomości wspólnej, niczym (...)

Zarządzanie nieruchomością wspólną

Kupując lokal mieszkalny czy też użytkowy, najczęściej nie zastanawiamy się nad tym, w jaki sposób zarządzana jest nieruchomość wspólna. Tymczasem jest to niezwykle istotna kwestia, (...)

Zmiana prawa dotycząca Małych Wspólnot Mieszkaniowych

Z dniem 1 stycznia 2020 roku wejdą w życie zmiany przepisów ustawy o własności lokali (dalej: u.w.l.), w tym zmiana art. 19, art. 20 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2 ww. ustawy. W myśl przyjętych (...)

Kto rządzi Twoją spółdzielnią i jakie uprawnienia przysługują tym organom

Każda spółdzielnia bez względu na to czy to będzie spółdzielnia mieszkaniowa, czy spółdzielnia pracy, czy też spółdzielnia produkcji rolnej musi posiadać odpowiednie organy, przez które będzie (...)