Świadectwo pracy - informacje o nagrodach

24.8.2005

Pytanie:

"W ciągu ponad 5 lat pracy, w oparciu o umowę zawartą na czas nieokreślony, otrzymałem 3 nagrody w postaci oddzielnych wpłat na konto z zaznaczeniem, iż jest to nagroda oraz jednorazowo premię uznaniową w 3-krotnej wysokości maksymalnej premii zapisanej w umowie o pracę. W związku z powyższym mam pytanie, czy pracodawca jest zobowiązany do wpisania informacji o ponadnormatywnych wpłatach, szczególnie gdy dotyczy to nagród porównywalnych lub większych od kwoty wynagrodzenia, na świadectwie pracy? Czy też może to zrobić wedle własnego uznania, np. uznaje, że wszystkie nagrody były wynikiem dobrych wyników finansowych i pominąć tą informację. W wyciągach bankowych - jedyne dowody wypłat pensji oraz nagród - nie ma żadnej informacji o tym, iż jest to trzynastka, premia globalna etc. Jest wyraźne rozróżnienie - pensja podstawowa, premia uznaniowa oraz NAGRODA. Jakie punkty KP względnie orzecznictwa sądowego uprawniają pracodawcę do zaniechania umieszczenia informacji o nagrodach na świadectwie pracy? W jaki sposób można się domagać sprostowania i na jakiej podstawie poza art. 105 KP (nagrody były wyznaczane przez osoby już niepracujące, więc jakiekolwiek dochodzenie może opierać się na zeznaniach, a tym samym być czasochłonne)."

Odpowiedź prawnika: Świadectwo pracy - informacje o nagrodach

W opisanym stanie faktycznym, do wydanego Panu świadectwa pracy nie ma zastosowania w pierwszej kolejności artykułu 105 kodeksu pracy, który stanowi, iż „pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań zakładu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika”.

Co do treści świadectwa pracy należy powołać się na przepis artykułu 97 kodeksu pracy, konkretnie paragrafu 2, zgodnie z którym „W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach”.

Szczegółową treść świadectwa pracy określa jednak wydane na podstawie artykułu 97 paragraf 4 kodeksu pracy Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania, zgodnie z którym w świadectwie pracy, oprócz informacji określonych w art. 97 § 2 kodeksu pracy, zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczenia społecznego, dotyczące:

wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
podstawy prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
wykorzystania dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
wykorzystanego urlopu wychowawczego,
liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 kodeksu pracy,
okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36[1] § 1 kodeksu pracy,
okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
danych, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

Z powyższych zacytowanych przepisów wynika, iż na ich podstawie pracodawca - co do zasady - nie ma obowiązku zamieszczać w świadectwie pracy informacji o Pana nagrodach i premii. Tylko przedstawione wyżej informacje mogą znaleźć się w świadectwie pracy. Jednak o składnikach wynagrodzenia na Pana żądanie pracodawca ma obowiązek zamieścić informację w świadectwie pracy.

O tym co stanowi składniki wynagrodzenia prosimy przeczytać w artykule Składniki Twojego wynagrodzenia (podstawowe, premia, nagrody, dodatki)

Zespół prawników
e-prawnik.pl

Odpowiedź prawnika: Świadectwo pracy - informacje o nagrodach

Komentarze