Udostępnienie protokołów z posiedzeń RN

Odpowiedź prawnika: Udostępnienie protokołów z posiedzeń RN

Rada Nadzorcza jest obowiązana przedkładać sprawozdania dotyczące działalności spółki walnemu zgromadzeniu. Przepisy ksh nie odnoszą się wprost do kwestii udostępniania takich sprawozdań czy też protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej, członkom zarządu. Szczegółowe kwestie powinny być zamieszczone w regulaminie Rady nadzorczej, który może wskazywać, czy i na jakich warunkach członkowie zarządu mogą brać udział w posiedzeniach RN oraz stanowić, komu mogą być  udostępniane protokoły z posiedzeń. Wydaje się, że jeżeli członkowie zarządu mogą brać udział w posiedzeniach RN, to mają oni prawo do przeglądania protokołów. Natomiast, jeżeli regulamin nie porusza tych tematów to, moim zdaniem, członkowie zarządu mogą przeglądać protokoły, jednakże nie ma trybu pozwalającego im na żądanie wydania tych dokumentów w sytuacji, gdy RN nie chce ich wydać. Brak jest bowiem w przypadku zarządu przepisu, który wskazywałby na uprawnienia analogiczne jak te posiadane przez RN, zgodnie z którymi RN  może badać wszystkie dokumenty spółki, żądać od zarządu i pracowników sprawozdań i wyjaśnień oraz dokonywać rewizji stanu majątku spółki