Umowa przesłana faksem

2.9.2002

Pytanie:

"Czy umowa (świadczenie usług doradztwa personalnego) podpisana i przesłana faxem do podpisu drugiej stronie jest ważna w świetle prawa? "

Odpowiedź prawnika: Umowa przesłana faksem

Zgodnie z regulacją kc do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Do zawarcia umowy wystarcza wymiana dokumentów, z których każdy obejmuje treść oświadczenia woli jednej ze stron i jest przez nią podpisany. Tym samym podpisanie umowy przez jedną z osób a następnie jej przesłanie za pomocą faxu do podpisu drugiej stronie stanowi naruszenie tej regulacji, gdyż wymagania co do własnoręczności podpisu na dokumencie obejmującym oświadczenie woli zostały naruszone. Podpis na faksie, jest bowiem tylko kopią podpisu własnoręcznego. Oznacza to, że w takim stanie rzeczy nie dochodzi do zawarcia umowy w formie pisemnej, lecz w formie ustnej. Inaczej będzie w sytuacji, gdy podpisane oświadczenie zostanie następnie przesłane pocztą do podpisu drugiej stronie a następnie (po podpisaniu) przesłane zwrotnie. Obie takie umowy będą tak samo ważne.

Michał Włodarczyk

Radca prawny

Zajmuje się sprawami osób fizycznych jak również przedsiębiorców. Posiada rozległe doświadczenie w poradnictwie w sprawach życiowych osób fizycznych jak również profesjonalnych problemów prawnych przedsiębiorców. Bazując na swoim doświadczeniu skutecznie doradza w sprawach osób fizycznych jak i przedsiębiorców zawsze dbając o praktyczną stronę problemów prawnych z jakimi zwracają się do niego jego klienci.

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?

Masz inne pytanie do prawnika?

Komentarze

Zenon Kozłowski 2014-05-14 08:54:09
Czy jesli moja pieczątka osoby podpisujęcej umowę na faksie dla Eniro jest zwęzona o 4 mm od oryginalnej i sa slady przekopiowania tego podpisu nad tą pieczatką z innego dkokumentu czy też taka umowa przefaksowana tylko faksem jest ważna. Ponadto brak w lini nagłówku OD NR FAKSU .....( rzekomo mojego ) .jest tylko data i godzina a brak jest nr faksu ( faks od kogo ... nie wydrukował ) od ktorego ta umowa została odesłana. Natępnie taką umowę otrzymałem listownie jako dowód jej zawarcia . Listownie niczego nie podpisywałem nie opieczetowałem i nie odsyłałem. Ządałen podpisu w oryginale potwierdzonego notarialnie i nie otrzymałem. Zawarcie tej umowy nigdy nie potwierdzałem niczym. Zenon Kozłowski.

Czytaj także

Zawieranie umowy w zwykłej formie pisemnej

Dokumenty stwierdzające umowę ubezpieczenia (polisa, legitymacja ubezpieczeniowa i in.)

Ustna umowa pożyczki - ograniczenia dowodowe

Umowa zamiany - czy wiesz o niej wszystko?

Umowa zawarta przez osobę nieuprawnioną

Sprzedaż na próbę

Jak zgłosić przestępstwo?

Umowa dożywocia a zachowek

Podstawowe zasady systemu zamówień publicznych

Pytania i odpowiedzi

Przesłanie pisma faksem

Pytanie: "Na sprawę sądową pełnomocnik powoda nie stawił się, przysłał faksem usprawiedliwienie. Jednocześnie faksem przysłał swoje stanowisko do naszych zarzutów do pozwu. Sąd nakazał przysłanie oryginału i sprawę odroczył. Czy powinienem ustosunkować się, a jeśli tak, to w jakim terminie, do stanowiska powoda. Jaka jest procedura?"

Faks i e-mail a forma pisemna

Pytanie: "Umowa zawiera zapis: "Strony mogą wypowiedzieć umowę za uprzednim miesięcznym wypowiedzeniem dokonanym na piśmie pod rygorem nieważności”. Strona wypowiedziała umowę z dniem dzisiejszym przysyłając wypowiedzenie faksem. Czy takie wypowiedzenie jest skuteczne?"

Wypowiedzenie umowy o pracę faksem

Pytanie: "Czy wysłane faksem wypowiedzenie przez pracownika umowy o pracę jest ważne?"

Odrzucenie oferty w zamówieniach publicznych

Pytanie: "Złożyliśmy ofertę w przetargu nieograniczonym o udzielenie zamówienia publicznego i nasza oferta okazała się najkorzystniejsza pod względem cenowym. Jedynym kryterium oceny miała być tylko cena. Jednak zamawiający odrzucił naszą ofertę zarzucając nam niezgodność oferty ze SIWZ w jednej z pozycji uproszczonego kosztorysu ofertowego przygotowanego na podstawie przedmiarów zamiast 2 kpl. wpisaliśmy 1 kpl. Pomyłka ta jest w pozycji mającej nieznaczący wpływ na całość ceny. Zamawiający (...)"

Przesłanie dokumentu faksem a wymogi dotyczące formy pisemnej

Pytanie: "Czy przesłanie dokumentu za pośrednictwem faksu spełnia wymogi kodeksu cywilnego, dotyczące formy pisemnej? "

Zawarcie umowy przez wysłanie dokumentów

Pytanie: "Chcę podpisać umowę z klientem, który przebywa w innym mieście. Czy taka umowa i pełnomocnictwo, które zostanie podpisane i wysłane faksem przez mojego klienta spełnia wszystkie wymogi prawne? Czy może ten dokument zostanie zaliczony jako kserokopia i będzie wymagał jeszcze raz pisemnego poświadczenia jako zgodność z oryginałem?"

Pełnomocnik do umowy spółki z członkiem zarządu

Pytanie: "Czy uchwała wspólników powołująca pełnomocnika Spółki z o.o. do zawierania umów z członkami Zarządu winna być potwierdzona notarialnie i czy powinna być przesłana do instytucji zewnętrznych (jeżeli tak to do jakich i w jakich terminach)? "

Data doręczenia decyzji administracyjnej

Pytanie: "W październiku br użytkownicy sąsiednich działek otrzymali wypowiedzenia wysokości dotychczasowej opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu. Ponieważ do mnie to wypowiedzenie nie dotarło, skontaktowałam się z urzędem miasta. Dowiedziałam się, że urzędnicy wysłali pismo na stary adres siedziby spółki, pomimo, że w deklaracjach na podatek od nieruchomości był zamieszczany od roku nowy adres siedziby. Urząd pocztowy zwrócił pismo nieodebrane. Poprosiłam Panią z urzędu (...)"

Apelacja oskarżyciela posiłkowego

Pytanie: "Jeżeli prokuratura wnosi apelację od wyroku I-ej instancji, w której to sprawie wystawiła akt oskarżenia na wniosek poszkodowanego/oskarżyciela, to czy oskarżyciel, występujący w sprawie również jako oskarżyciel posiłkowy może dołączyć jeszcze swoje wnioski w tej sprawie? Sprawa została już przesłana do Sądu Okręgowego. "

Wysyłanie ofert handlowych faksem

Pytanie: "Proszę o informację, czy polskie prawo reguluje w jakikolwiek sposób (jeśli tak, to jaki) przesyłanie ofert handlowych faksem. Chciałbym w ten sposób rozesłać do różnych firm moją ofertę handlową. Firmy te nie są w żaden sposób ze mną związane. Moja oferta byłaby więc rozesłana do różnych firm, od których nie mam np: zgody na przesłanie oferty. W przypadku e-maila, niezamówionych ofert handlowych nie można wysyłać. Czy jest też tak w przypadku faksów?"

Potwierdzenie zamówień - przyjęcie oferty

Pytanie: "Wysyłam do producentów zamówienia faksem. Do tej pory nie otrzymywałem żadnych pisemnych potwierdzeń zamówień, potwierdzenie było tylko ustne. Czy takie potwierdzenie ma moc prawną? W jaki sposób należy otrzymywać potwierdzenia zamówień, aby miały moc prawną w przypadku ewentualnego sporu?"

Wypowiedzenie umowy o pracę radcy prawnego

Pytanie: "Firma zatrudniająca na czas nieokreślony radcę prawnego chce zlecić obsługę prawną firmie zewnętrznej i zlikwidować stanowisko radcy. Czy likwidacja stanowiska może być jedynym uzasadnieniem wypowiedzenia i czy należy pytać o opinię Okręgową Izbę Radców Prawnych? "

Ważność podpisu złożonego za pomocą faksymile

Pytanie: "Czy oferta, dokument, oświadczenie nie podpisane odręcznie, lecz oznakowane (specjalnie nie używam słowa podpisane) za pomocą faksymile jest ważne, jeżeli dla jej ważności jest wymóg podpisu? Czy faksymile jest tylko rodzajem pieczątki nie będącej odpowiednikiem podpisu? Jaki jest sens jej stosowania?"

Forma oświadczenia o odstąpieniu od umowy

Pytanie: "Została zawarta pisemna umowa między przedsiębiorcami zastrzegająca, że "zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności". Jeden z kontrahentów odstąpił od umowy wysyłając oświadczenie faksem. Czy takie oświadczenie jest skuteczne, czy też drugi z kontrahentów powinien kontynuować realizację umowy, żeby nie narazić się na zarzut jej niewykonania?"

Poświadczenie za zgodność z oryginałem

Pytanie: "W mojej firmie stawił się przedstawiciel firmy reklamowej namawiając na zawarcie z nimi umowy o reklamę. Ponieważ faktycznie miałem zamiar zareklamować firmę doszło do rozmowy pomiędzy nami. Przedstawiciel ten zostawił mi blankiet umowy in blanco - bez wpisanych cen za usługi - i poprosił abym to podpisał i przesłał do nich faksem. Tak też uczyniłem. Przedstawiciel tłumaczył, że potrzebny mu jest podpisany blankiet umowy in blanco w tym celu, aby on mógł negocjować w swojej (...)"