Ważność podpisu złożonego za pomocą faksymile
Pytanie:
"Czy oferta, dokument, oświadczenie nie podpisane odręcznie, lecz oznakowane (specjalnie nie używam słowa podpisane) za pomocą faksymile jest ważne, jeżeli dla jej ważności jest wymóg podpisu? Czy faksymile jest tylko rodzajem pieczątki nie będącej odpowiednikiem podpisu? Jaki jest sens jej stosowania?"
Odpowiedź prawnika: Ważność podpisu złożonego za pomocą faksymile
Jeżeli dla danej czynności przewidziana jest forma pisemna, to konieczne jest opatrzenie dokumentu własnoręcznym podpisem. Nie ma natomiast potrzeby, by cały dokument został sporządzony odręcznie. Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza bowiem złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Wymóg własnoręcznego podpisu musi być bezwzględnie zachowany. Cechy własnoręcznego podpisu nie posiada parafa, skrócony podpis (które są stosowane najczęściej w czasie negocjacji), ani też faksymile, podpis odbity stampilą lub innym mechanicznym sposobem, podpis na oświadczeniu przesłanym faksem itp. Te formy nie stanowią więc podpisu wymagane dla zachowania formy pisemnej czynności.
Tylko w ściśle określonych przypadkach zamiast własnoręcznego podpisu może występować podpis odbity sposobem mechanicznym. Przykładem są papiery wartościowe na okaziciela, w których podpis dłużnika może być odbity sposobem mechanicznym, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Podobnie dokument akcji powinien być opatrzony pieczęcią spółki oraz podpisem zarządu z tym, że podpis może być mechanicznie odtwarzany. I ze względu choćby na powyższe wyjątki faksymile ma sens.
Zespół prawników
e-prawnik.pl
Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne
Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?