Pytanie klienta:
Odpowiedź prawnika:
Zgodnie z art. 22 ustawy o KRS wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Obowiązek zgłoszenia do sądu rejestrowego zmian w organach fundacji spoczywa na zarządzie fundacji – to on bowiem na podstawie art. 10 ustawy o fundacjach kieruje działalnością fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz. Osoba, która ustąpiła z funkcji członka rady nadzorczej nie ma w tym zakresie żadnych obowiązków, nie ma bowiem kompetencji do reprezentowania fundacji.
Jeśli sąd rejestrowy stwierdzi, że zarząd fundacji nie złożył wniosku o dokonanie odpowiednich adnotacji w rejestrze, wezwie obowiązanych do złożenia tego wniosku, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. Dopiero w razie niewykonania obowiązków w terminie kreślonym w wezwaniu, sąd rejestrowy nakłada grzywnę na obowiązanych.
W celu dokonania zmian w KRS należy złożyć formularz KRS-Z20 oraz załącznik do tego wniosku KRS-ZK. Do wniosku o wpis zmiany danych konieczne jest dołączenie dokumentów będących podstawą tych zmian, a więc np. oświadczenie dotychczasowego członka rady nadzorczej o rezygnacji i uchwała o powołaniu nowego członka rady nadzorczej. Dokumenty, będące podstawą wpisu do KRS, składa się w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach
Formularze można pobrać w siedzibie sądu rejestrowego lub ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Opłata za wniesienie takiego wniosku wynosi 400 zł. Fundacja nie ma obowiązku ogłaszać tych zmian w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.