Zawiadomienie byłego członka zarzadu o zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Odpowiedź prawnika: Zawiadomienie byłego członka zarzadu o zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Z art. 231 § 3 kodeksu spółek handlowych wynika, że członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników. Ponadto członkom organów spółki, którzy pełnili swoje funkcje w poprzednim roku obrotowym także udziela się (bądź nie) absolutorium z wykonania przez nich swoich obowiązków.

Przepisy wyraźnie wskazują, że odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1, chyba że akt odwołania stanowi inaczej. 

Były prezes powinien zatem zostać zawiadomiony o terminie odbycia zgromadzenia wspólników. Ewentualne zaniechanie powiadomienia mogłoby skutkować unimożliwieniem realizacji prawa byłego prezesa do złożenia wyjaśnienień, które ewentualnie mogły by mieć wpływ na podjęcie dezycji o (nie)udzieleniu absolutorium i odpowiedzialności odszkodowawczej byłego cżłonka zarządu.