Zawiadomienie byłego członka zarzadu o zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Pytanie:

"W lipcu 2011 roku nastąpiła zmiana prezesa spółki. Po upłynięciu roku obrotowego zwoływane jest zwyczajne zgromadzenie wspólników. Czy były prezes musi być zawiadamiany o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia wspólników? Na zgromadzeniu nie oczekuje się od niego żadnych wyjaśnień itd. więc z merytorycznego względu jego obecność wydaje się zbędna. Czy kwestia (nie)udzielenia absolutorium ma wpływ na konieczność zawiadomienia? "

Odpowiedź prawnika: Zawiadomienie byłego członka zarzadu o zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Z art. 231 § 3 kodeksu spółek handlowych wynika, że członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników. Ponadto członkom organów spółki, którzy pełnili swoje funkcje w poprzednim roku obrotowym także udziela się (bądź nie) absolutorium z wykonania przez nich swoich obowiązków.

Przepisy wyraźnie wskazują, że odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1, chyba że akt odwołania stanowi inaczej. 

Były prezes powinien zatem zostać zawiadomiony o terminie odbycia zgromadzenia wspólników. Ewentualne zaniechanie powiadomienia mogłoby skutkować unimożliwieniem realizacji prawa byłego prezesa do złożenia wyjaśnienień, które ewentualnie mogły by mieć wpływ na podjęcie dezycji o (nie)udzieleniu absolutorium i odpowiedzialności odszkodowawczej byłego cżłonka zarządu.


Zespół prawników
e-prawnik.pl

Skomentuj artykuł - Twoje zdanie jest ważne

Czy uważasz, że artykuł zawiera wszystkie istotne informacje? Czy jest coś, co powinniśmy uzupełnić? A może masz własne doświadczenia związane z tematem artykułu?


Masz inne pytanie do prawnika?

 

Komentarze

  • Rozczarowany lekk 2018-05-11 17:07:56

    Nie ma tu esencji zagadnienia - w jakim TERMINIE członek zarządu winien zostać zawiadomiony. Czy jest tu wymóg 238 KSH (14 dni?) czy nie!?


Potrzebujesz pomocy prawnej?

Zapytaj prawnika