Podpisy na dokumentach rejestracyjnych spółki

Odpowiedź prawnika:

Zgodnie z art. 164 § 1 kodeksu spółek handlowych, wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu. Z cytowanego przepisu wynika, że wniosek o rejestrację spółki w KRS-ie, niezależnie od tego w jaki sposób jest ustalona reprezentacja spółki z o.o., powinni podpisać wszyscy członkowie zarządu. Zatem - nie jest możliwe, by tylko jeden z członków zarządu podpisał wniosek o wpis spółki do rejestru. 

Należy również zauważyć, że podpisy obu członków zarządu potrzebne są również na innych dokumentach składanych przy zarejestrowaniu spółki. Zgodnie z art. 167 kodeksu spółek handlowych, do zgłoszenia spółki należy dołączyć:

• umowę spółki,

•  oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione

• jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, dowód ich ustanowienia, z wyszczególnieniem składu osobowego,

• podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich

•  złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu.

Z powyższego wynika, że podpisy obu członków zarządu powinny znaleźć się również na dołączanych do wniosku o wpis spółki do rejestru:  oświadczeniu, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, a także na liście wspólników. Dodatkowo, do zgłoszenia spółki oraz zmian składu osobowego zarządu dołączyć należy złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów członków zarządu.