Pytanie klienta:
""RN spółki akcyjnej X, zgodnie z obowiązującym ją obecnie regulaminem RN, zbiera się minimum 1 raz na kwartał (tj min. 4 razy w roku). Statut spółki akcyjnej i pozostałe
wewnętrzne regulaminy nie regulują tej kwestii. Czy RN może zmienić swój regulamin tak, żeby posiedzenia odbywały się tylko 3 razy w roku (czy będzie to zgodne ze wszystkimi
zewnętrznymi aktami prawnymi regulującymi działania spółek akcyjnych)?""
Odpowiedź prawnika:
Zasadniczo posiedzenia rady nadzorczej zwołuje jej przewodniczący. Obowiązany jest on zwołać posiedzenie rady nadzorczej:
1) co najmniej trzy razy w roku obrotowym (art. 389 § 3);
2) w każdym przypadku, gdy według oceny przewodniczącego rady zachodzi taka potrzeba (art. 389 § 3);
3) na żądanie zarządu (art. 389 § 1);
4) na żądanie każdego członka rady nadzorczej (art. 389 § 1).
Oprócz wyżej wymienionego przepiu art 389 ksh nie znajdujemy innej normy prawnej regulującej ilość posiedzeń rady nadzorczej spółki akcyjnej. W konsekwencji należy wskazać, iż planowana zmiana regulaminu Rady Nadzorczej, wobec braku odmiennej regulacji w Statucie spółki i innych dokumentach wewnętrznych, będzie zgodna z przepisami prawa.