Odpowiedź prawnika: Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego
Przyjmujemy, iż w pytaniu chodzi o art. 64 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z art. 64 ust. 1 pkt 3 i 4 badaniu i ogłaszaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe kontynuujących działalność: 3) spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji, 4) pozostałych jednostek (a więc np. spółki z o.o.), które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób, b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro, c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro. Za rok obrotowy uznaje się rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych. Rok obrotowy lub jego zmiany określa statut lub umowa, na podstawie której utworzono jednostkę. Jeżeli więc spółka rozpoczęła działalność w 2003 r. i za ten rok sporządziła sprawozdanie finansowe, to obowiązek badania i ogłaszania może powstać dopiero (po spełnieniu co najmniej dwóch warunków zawartych w w/w pkt 4) w przypadku sprawozdania finansowego za 2004 r. Art. 64 ust. 1 pkt 4 uzależnia badanie sprawozdania finansowego od warunków powstałych w poprzednim roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdanie finansowe.
Wspomnieć tutaj jeszcze należy o jednej możliwości. Otóż, jeżeli jednostka rozpoczęła działalność w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, to można księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres połączyć z księgami rachunkowymi i sprawozdaniem finansowym za rok następny. W przypadku zmiany roku obrotowego pierwszy po zmianie rok obrotowy powinien być dłuższy niż 12 kolejnych miesięcy. A więc, jeżeli zgodnie z aktem założycielskim spółki z o.o. rokiem obrotowym tej spółki jest rok kalendarzowy, a spółka rozpoczęła działalność np. we wrześniu 2003 r., spółka może sporządzić łącznie sprawozdanie finansowe za rok 2003 i 2004.
