Jakie informacje należy umieścić w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach publicznych?

12.9.2006

Zgodnie z art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający ma obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach oraz przekazać je Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Sprawozdanie przekazuje się Prezesowi UZP drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej urzędu. Po przekazaniu sprawozdania drogą elektroniczną sprawozdanie utworzone za pomocą formularza przekazuje się niezwłocznie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych pisemnie albo faksem, podpisane przez kierownika zamawiającego lub osobę upoważnioną.

Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach składane przez zamawiającego musi zawierać:

nazwę zamawiającego, adres, REGON i NIP oraz imię i nazwisko, numer telefonu i adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej do kontaktów
oznaczenie rodzaju zamawiającego i głównego przedmiotu lub przedmiotów działalności, a w przypadku zamówień sektorowych oznaczenie przedmiotu lub przedmiotów działalności
liczbę postępowań zakończonych udzieleniem zamówienia albo zawarciem umowy ramowej oraz wartość zawartych umów bez podatku od towarów i usług w podziale na tryby udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej i rodzaje zamówień, a w przypadku zamówień sektorowych wartość udzielonych zamówień w podziale na rodzaje zamówień i na przedmioty działalności - w odniesieniu do zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
wykaz postępowań zakończonych udzieleniem zamówienia z określeniem:

numeru ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
rodzaju zamówienia,
przedmiotu zamówienia ze wskazaniem kodów określonych we „Wspólnym Słowniku Zamówień”,
kategorii usług 1-27 określonej w załączniku nr 3 do Wspólnego Słownika Zamówień,
trybu udzielenia zamówienia albo zawarcia umowy ramowej,
uzasadnienia zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki,
kraju pochodzenia wybranego wykonawcy lub wykonawców,
wartości zawartych umów bez podatku od towarów i usług - w odniesieniu do zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W rocznym sprawozdaniu należy także określić sposób wykonania tych zamówień, których wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 20 000 000 euro dla robót budowlanych albo 10 000 000 euro dla dostaw lub usług.

Zespół
e-prawnik.pl

Komentarze