dotyczy zwolnienia od opodatkowania dochodów otrzymanych przez pracowników w związku ze zwrotem kosztów (...)

Od 1.01.2004 r. ze zwolnienia z opodatkowania, w związku z nowelizacją ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych dokonaną poprzez ustawę z dnia 12.11.2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 202, poz. 1956), nie korzystają już zwroty kosztów za używania pojazdu samochodowego niebędącego własnością pracodawcy dla potrzeb zakładu pracy w jazdach lokalnych. Zwolnienie to do 31.12.2003 r. zawarte było w przepisach art. 21 ust 1 pkt 22 lit. b ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.). Wobec powyższego wypłacane pracownikom należności z tego tytułu, na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271) należy zaliczyć do przychodów ze stosunku pracy, o których mowa w art. 12 ust. 1 ww. ustawy.

Jednocześnie zachowano zwolnienie z opodatkowania kwot otrzymanych przez pracowników z tytułu zwrotu kosztów używania dla potrzeb pracodawcy pojazdów samochodowych w celu odbycia podróży służbowej. Podstawę zwolnienia stanowi art. 21 ust 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, na mocy którego ze zwolnienia korzystają diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika. Zwolnienie to ograniczone jest do wysokości określonych w odrębnych ustawach bądź w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Regulacje w tym zakresie zawierają rozporządzenia z dnia 19.12.2002 r.:

• w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży na obszarze kraju,
• w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju

(opublikowane w Dz. U. Nr 236, poz. odpowiednio 1990 i 1991).

Na mocy powyższych rozporządzeń pracownikowi z tytułu odbywanej podróży służbowej przysługują diety oraz zwrot kosztów m.in. przejazdów. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa pracodawca, który może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W przypadku takim pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określone limity.

Wobec powyższego wypłacone pracownikowi należności za czas podróży służbowej (w tym zwrot kosztów używania pojazdu niebędącego własnością pracodawcy) korzystają ze zwolnienia z opodatkowania.